Секретарь-референт / Помощник руководителя / Инспектор по кадрам

Была больше месяца назад

12 000 ₽

47 лет (родилась 26 января 1978), cостоит в браке, есть дети

Таганрог

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 8 лет и 1 месяц

- Январь 2004 – февраль 2008
- 4 года и 2 месяца
Секретарь-референт Генерального директора
ОАО ИНПРОМ (Управляющая компания)
Обязанности и достижения:
1. Планирование и организация рабочего дня Генерального директора, определение и координация рабочих встреч руководителя и определение приоритетов 2. Организация командировок/загранкомандировок Генерального директора, заказ авиабилетов, бронирование гостиниц, подготовка необходимых документов 3. Прием поступающей на рассмотрение Генерального директора корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы и подготовки ответов 4. Ведение делопроизводства. Сбор, обработка и представление Генеральному директору информации, необходимой для подготовки и принятия решений 5. Организация проведения телефонных переговоров Генерального директора, получение в его отсутствие информации и доведение до его сведения ее содержания, ведение приема входящих звонков. Формирование положительного имиджа компании и руководителя при общении по телефону, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершении звонков 6. Подготовка документов по указанию Генерального директора 7. Выполнение работ по подготовке собраний, совещаний, советов директоров (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, организация культурных программ), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний 8. Обеспечение рабочего места Генерального директора канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе Генерального директора 9. Организация оповещения сотрудников по служебным вопросам посредством радиосвязи 10. Организация приема посетителей 11. Выполнение отдельных поручений Генерального директора 12. Информирование пресс-службы о подготовке текстов поздравлений, приветственных адресов на имя руководителей предприятий-контрагентов, приобретение бизнес-подарков по поручению Генерального директора
- Июнь 2000 – декабрь 2003
- 3 года и 7 месяцев
Секретарь-референт, начальник ОК
ООО "Тагресурсы"
Обязанности и достижения:
1. Прием поступающей на рассмотрение директора корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы и подготовки ответов. 2. Ведение делопроизводства. Сбор, обработка и представление директору информации, необходимой для подготовки и принятия решений. 3. Организация проведения телефонных переговоров директора, получение в его отсутствие информации и доведение до его сведения ее содержания, ведение приема входящих звонков. 4. Подготовка документов по указанию директора. 5. Обеспечение рабочего места директора канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе директора. 6. Организация приема посетителей. 7. Прием/увольнение сотрудников, оформление отпусков, больничных листов. 8. Работа с ПФР.
- Февраль 2000 – май 2000
- 4 месяца
Секретарь-референт, начальник ОК
ООО "Золотой берег"
Обязанности и достижения:
1. Прием поступающей на рассмотрение директора корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы и подготовки ответов. 2. Ведение делопроизводства. Сбор, обработка и представление директору информации, необходимой для подготовки и принятия решений. 3. Организация проведения телефонных переговоров директора, получение в его отсутствие информации и доведение до его сведения ее содержания, ведение приема входящих звонков. 4. Подготовка документов по указанию директора. 5. Обеспечение рабочего места директора канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе директора. 6. Организация приема посетителей. 7. Прием/увольнение сотрудников, оформление отпусков, больничных листов. 8. Работа с ПФР.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 1999
Таганрогский государственный педагогический институт им. А.П. Чехова
Факультет: Социальная педагогика
Специальность: Социальный педагог - психолог

Обо мне

Дополнительные сведения:

Быстрообучаема, ответственна, пунктуальна, доброжелательна, неконфликтна. Ребенок, семья Компьютерные навыки: MS Office, Internet, внутренние программные продукты, 1С:8 - Управление производственным предприятием, частично кадры