Обязанности и достижения:
Организация работы офиса, обеспечение его жизнедеятельности, прием и распределение звонков, работа с клиентами, ведение телефонных переговоров;
Оформление и учет входящей\исходящей документации, составление, согласование и контроль договоров; ведение деловой переписки;
Составление отчетов о работе офиса, подготовка плана рабочего дня руководителя, проведение совещаний, контроль за исполнением приказов и распоряжений;
Работа с финансовыми и другими корпоративными системами, оплата счетов, оформление авансовых отчетов, ведение начальной бухгалтерии по своему филиалу;
Заказ ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц, организации командировок; подготовка и проведение конференций и презентаций фирмы.