Резюме № 2150006
Обновлено 2 декабря
Обновлено 2 декабря
Секретарь-референт / Офис-менеджер / Помощник руководителя
Была на этой неделе42 года (родилась 04 февраля 1983), cостоит в браке, есть дети
Ломоносов
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Профессиональные навыки
- Заключение договоров
- Работа с большим объемом информации
- Коммуникабельность
- Ответственность
- 1С: Документооборот
- Исполнительность
- Точность и внимательность к деталям
- Деловая переписка
- Работа в команде
- Показать еще
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 18 лет
- Июль 2024 – работает сейчас
- 1 год и 6 месяцев
Специалист отдела документационного обеспечения
Обязанности и достижения:
Организация работы приёмной директора. Ведение бумажного и электронного документооборота. Регистрация входящих/исходящих документов, внутренних и распорядительных документов, направление документов на ознакомление посредством программы СЭД Тезис и электронной почты. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя. Проверка и оформление писем, приказов, распоряжений, служебных записок. Загрузка и рассылка документов в СЭД Тезис. Ведение протоколов совещаний. Отправка и получение документов Почтой России и курьерской службой. Заключение договоров на предоставление услуг почты, курьерской службой. Обработка телефонных звонков и официальной почты. Организация текущего хранения документов, передача документации в архив. Выполнение служебных поручений руководителя.- Апрель 2019 – май 2024
- 5 лет и 2 месяца
Специалист по договорной работе
ООО "Феникс" (порт "Бронка"), Санкт-ПетербургОбязанности и достижения:
Прием договорных документов, активация, отправка на согласование (СЭД Директум, ручной документооборот), оформление сопроводительных писем для подписания документов, проставление печатей, сканирование документов, снятие копий, раскладка по папкам, по файлам, подгрузка скан-копий документов в программу, отправка скан-копий и передача оригиналов документов в Архив, заведение информации в таблицу "клиенты" (+новые оформленные документы), выверка не предоставленных документов, контроль предоставления оригиналов договорных документов, подготовка листов согласований, реестров передачи, уведомление клиентов, консультация клиентов по телефону, заказ канцелярии, подготовка и отправка договорных документов почтой РФ. Подготовка подписанных договорных документов для сдачи налоговой отчетности НДС 0% и НДС 20%. Оформление договорных документов (договоров, дополнительных соглашений, протоколов, соглашений), согласование документов в 1С Документооборот, отправка клиентам на подпись посредством эл. почты. Получение договорных документов посредством Контур Диадок, проверка полученных документов, ведение реестра документов, переданных на подпись руководителям. Присоединение ЭП в ЛК клиентов на web-портале. Консультация клиентов по телефону, обработка запросов клиентов, эл. почта.- Июль 2015 – март 2019
- 3 года и 9 месяцев
Офис-менеджер
ООО "Торговый дом - ВИК", Санкт-ПетербургОбязанности и достижения:
Прием и распределение входящих звонков, исходящие звонки. Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Оформление и регистрация договоров, доверенностей, пропусков. Организация доставки и контроль получения документации, ведение реестров отправленных документов. Архивирование документов. Частичное ведение кадрового делопроизводства (прием документов, передача их в ОК для оформления, заполнение трудовых книжек, ведение журналов). Обеспечение сотрудников визитками Заказ, прием и учет канцтоваров, расходных материалов. Заказ кофе, чая, воды. Отслеживание оплаты счетов за поставленные ТМЦ. Организация рабочих мест для новых сотрудников, обеспечение всеми необходимыми предметами и средствами труда. Заказ мебели. Владение информацией о договорных отношения с арендодателем (аренда помещений, имущество офиса, учет начисления арендной платы и иных платежей). Взаимодействие с арендодателем по различным вопросам. Поддержание помещений офиса в чистом и рабочем состоянии путем привлечения обслуживающего персонала, закупка и контроль запасов необходимых хозтоваров. Привлечение служб внешней поддержки работы офиса (ремонтные работы, техническое обслуживание). Проверка санитарных условий работы в помещениях офиса (освещение, вентиляция, температурный режим). Работа в 1С-Торговля и ERP: выставление счетов клиентам, отслеживание отгрузки и доставки товара. Формирование актов сверок и отслеживание дебиторской задолженности. Пополнение склада необходимыми препаратами.- Апрель 2013 – апрель 2015
- 2 года и 1 месяц
Менеджер офиса
ООО "НИИПРИИ "Севзапинжтехнология", Санкт-ПетербургОбязанности и достижения:
Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, организация трансферов. Предоставление отчетов по оказанным услугам. Выполнение служебных заданий генерального директора. Организация и сопровождение корпоративных мероприятий (праздники, поездки, спартакиады и др.). Заказ корпоративной и подарочной продукции, фирменной одежды. Обеспечение сотрудников визитками Заказ, прием и учет канцтоваров, расходных материалов. Заказ кофе, чая, воды. Отслеживание оплаты счетов за поставленные ТМЦ. Организация рабочих мест для новых сотрудников, обеспечение всеми необходимыми предметами и средствами труда. Заказ мебели. Владение информацией о договорных отношения с арендодателем (аренда помещений, имущество офиса, учет начисления арендной платы и иных платежей). Взаимодействие с арендодателем по различным вопросам. Поддержание помещений офиса в чистом и рабочем состоянии путем привлечения обслуживающего персонала, закупка и контроль запасов необходимых хозтоваров. Привлечение служб внешней поддержки работы офиса (ремонтные работы, техническое обслуживание). Проверка санитарных условий работы в помещениях офиса (освещение, вентиляция, температурный режим). Ежедневное обеспечение сотрудников талонами на питание, ведение отчетности и контроль качества питания. Отслеживание оплаты счетов. Замещение секретаря-референта и делопроизводителя на время их отсутствия (отпуск, болезнь): прием и распределение входящих звонков; прием, регистрация входящих/исходящих писем с внесением их в программу; заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц для генерального директора; организация встреч и мероприятий, участие в совещаниях; работа с почтовыми и курьерскими службами, координация работы водителя и другое.- Август 2012 – март 2013
- 8 месяцев
Помощник руководителя
ООО "Двина", Санкт-ПетербургОбязанности и достижения:
- регистрация входящей/исходящей документации, - подготовка исходящих писем по поручению руководства, - подготовка приказов по общей деятельности и личному составу, - составление различных отчетов по деятельности компании, - оформление пропусков, - взаимодействие с арендодателями, - организация доставки и контроль получения документации, ведение реестров отправленных и полученных документов, - прием и распределение звонков, поступающих в организацию, - прием и сортировка корреспонденции, - телефонные переговоры, поиск информации по просьбе руководителя, - выполнение личных поручений директора, - выполнение машинописных и копировально-множительных работ, - работа с курьерами компании и курьерскими службами, - помощь в работе отделам организации, - заказ билетов, бронирование гостиниц, - обзвон соискателей и запись на собеседование, - прием посетителей, - контроль наличия и заказ воды, кофе, канцелярских и хозяйственно-бытовых товаров для нужд офиса, составление отчетов по расходам - контроль работы уборщицы- Май 2011 – июль 2011
- 3 месяца
Офис-менеджер
ЗАО "Флотэнк", Санкт-ПетербургОбязанности и достижения:
- своевременная регистрация входящей/исходящей документации, - организация доставки и контроль получения документации, ведение реестров отправленных документов. - прием и распределение звонков, поступающих в организацию, - прием и сортировка корреспонденции, - телефонные переговоры, поиск информации по просьбе руководителя, - выполнение личных поручений директора, - выполнение машинописных и копировально-множительных работ, - работа с курьером компании и курьерскими службами, - помощь в работе отделам организации, - заказ билетов, бронирование гостиниц, - прием посетителей, - контроль наличия и заказ воды, кофе, канцелярских и хозяйственно-бытовых товаров для нужд офиса- Март 2008 – март 2011
- 3 года и 1 месяц
Секретарь-референт
ООО "Мивитранс-ЕвроБалт", Санкт-ПетербургОбязанности и достижения:
Ведение общего документооборота: - своевременная регистрация входящей/исходящей документации, - подготовка исходящих писем по поручению руководства, - подготовка приказов по общей деятельности, - оформление и регистрация договоров, доверенностей, пропусков, - оформление трудовых договоров и приказов (по шаблону), - организация доставки и контроль получения документации, ведение реестров отправленных документов. Обеспечение работы офиса и руководителей: - прием и распределение звонков, поступающих в организацию, - прием и сортировка корреспонденции, - телефонные переговоры, поиск информации по просьбе руководителя, - выполнение личных поручений директора, - выполнение машинописных и копировально-множительных работ, - работа с курьером компании и курьерскими службами, - помощь в работе отделам организации, - заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансферов, - поиск новых сотрудников, запись на собеседование, - ведение переписки и переговоров с клиентами и филиалами компании, - подготовка и организация корпоративных мероприятий, - прием посетителей, - контроль наличия и заказ воды, кофе, канцелярских и хозяйственно-бытовых товаров для нужд офиса- Июнь 2006 – ноябрь 2007
- 1 год и 6 месяцев
Секретарь
ООО "Легион-Недвижимость", Санкт-ПетербургОбязанности и достижения:
Прием и распределение входящих звонков, исходящие звонки. Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Выполнение поручений директора. Работа с базой данных, работа с оргтехникой, обеспечение жизнедеятельности офиса. Пользователь ПК, знание оргтехники и мини-АТС, знание основ документооборота.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2002
Специальность: Оператор ПЭВМ (ПК)
Обо мне
Дополнительные сведения:
Грамотная речь, коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость, ответственность, пунктуальность.
Иностранные языки
- Английский язык — базовый
Водительские права
- B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 49 похожих резюме
Обновлено 1 декабря
Последнее место работы (6 мес.)Аналитик ООАРИюнь 2025 – работает сейчас
Обновлено 6 ноября
Последнее место работы (3 мес.)Специалист по кадрам и делопроизводствуИюль 2025 – октябрь 2025
Делопроизводитель, Секретарьз/п не указана
Обновлено 22 сентябряПоследнее место работы (8 лет и 3 мес.)Секретарь судебного заседанияСентябрь 2017 – работает сейчас
Делопроизводитель, Секретарьз/п не указана
Обновлено 7 октябряПоследнее место работы (11 лет и 10 мес.)ИнженерИюль 2013 – май 2025
Делопроизводитель, Секретарьз/п не указана
Обновлено 28 сентября 2010Последнее место работы (3 года и 2 мес.)Офис-менеджерДекабрь 2006 – февраль 2010
Обновлено 2 марта 2020Последнее место работы (14 лет и 11 мес.)Старший кассирЯнварь 2011 – работает сейчас
Обновлено 10 ноября 2010
Последнее место работы (1 год)ПромоутерФевраль 2009 – март 2010
Секретарь, офис-менеджер17 000 ₽
Обновлено 4 октября 2014
Последнее место работы (13 лет и 3 мес.)Дознаватель полицииСентябрь 2012 – работает сейчас
Помощник руководителя60 000 ₽
Обновлено 12 мая 2022Последнее место работы (7 мес.)Заместитель директораАвгуст 2010 – март 2011
Администратор / офис-менеджер26 000 ₽
Обновлено 15 апреля 2011Последнее место работы (16 лет и 3 мес.)Секретарь-делопроизводительСентябрь 2009 – работает сейчас
Офис-менеджер / Секретарьз/п не указана
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОДелопроизводствоПомощник офис-менеджера
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob