Секретарь приемной

Была больше месяца назад

По договорённости

37 лет (родилась 05 февраля 1988), не состоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 10 лет и 7 месяцев

- Июль 2019 – работает сейчас
- 6 лет и 6 месяцев
Специалист по договорной работе
Магнит, Розничная сеть, Москва
https://magnit-info.ru
Розничная торговоя
Обязанности и достижения:
- Организация своевременного подписания договорных документов контрагентом; - Формирование, сопровождение и согласование договоров; - Формирование отчетности/заявок; - Контроль соблюдения сроков осуществления оплаты по проектам; - Взаимодействие со структурными подразделениями компании, контрагентами; - Работа с архивом; - Подготовка писем, претензий; - Ведение документооборота в 1С; работа с первичной (бухгалтерской) документацией, согласование оплат в 1С; - Ведение переговоров с контрагентами по вопросам представления документов, необходимых для заключения или продления договора. - Ведение отчетности.
- Март 2019 – июль 2019
- 5 месяцев
Помощник руководителя
ООО "АРХСТРОЙПРОЕКТ", Москва
Строительство жилищное, Строительство коммерческих объектов (торговые площади, офисные здания)
Обязанности и достижения:
- Рабочее расписание руководителей компании. - Подготовка и контроль проведения совещаний с участием руководителей. - Участие во встречах, протокол ведения встреч, контроль исполнения принятых решений. - Участие в проектной работе. (контроль выполнения работ в соответствии со сроками, контроль подписания договоров, закрывающих документов и т. д.) - Подбор специалистов в строительную компанию на вакансии (Руководители проектов, прорабы, бухгалтеры, сметчики, инженеры). - Ведение отчетности по топливу (все сотрудники компани). - Подготовка писем и запросов по поручению руководства. - Оформление доверенностей - Полная информационная и административная поддержка руководителя 24/7, оперативное решение вопросов. - Взаимодействие с партнёрами и заказчиками компании.
- Июнь 2018 – апрель 2019
- 11 месяцев
Инженер по технической документации
МАГНИТ, Розничная сеть
http://www.magnit-info.ru
Розничная сеть (продуктовая), Розничная сеть (одежда, обувь, аксессуары), Розничная сеть (drogerie, товары повседневного спроса)
Обязанности и достижения:
- Организация своевременного подписания договорных документов контрагентом; - Согласование проектов договорных документов, как с внутренними подразделениями компании, так и с контрагентами. - Контроль соблюдения сроков осуществления оплаты по проектам; - Взаимодействие со структурными подразделениями компании, контрагентами. - работа с архивом. - подготовка писем, претензий - Работа с первичной (бухгалтерской) документацией, согласование оплат в 1С - ведение переговоров с контрагентами по вопросам представления документов, необходимых для заключения или продления договора.
- Июнь 2016 – июнь 2018
- 2 года и 1 месяц
Помощник руководителя (офис-менеджер)
МАГНИТ, Розничная сеть
http://www.magnit-info.ru
Розничная сеть (продуктовая), Розничная сеть (одежда, обувь, аксессуары), Розничная сеть (drogerie, товары повседневного спроса)
Обязанности и достижения:
- Распределение входящих звонков, писем по смежным службам, руководителям отделов.; - Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.; - Работа с большим объемом документов (письма, приказы, заявления, отчеты) - Выполнение личных и служебных поручений руководителя, - Подготовка необходимых документов по запросу руководителя, ведение протоколов совещаний. - Организация и заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы для руководства.; - Помощь бухгалтерии в оформлении авансовых отчетов, путевых листов и подача счетов в оплату.; - Выполнение отчётов - мониторингов вакансий для отдела управления персонала. - Работа в программе Talantix.
- Ноябрь 2013 – октябрь 2014
- 1 год
Менеджер по работе с клиентами
Стоматологическая клиника "Все Свои"
Обязанности и достижения:
Заключение договоров;приём телефонных звонков;консультирование пациентов;организация работы клиники и потока пациентов; регистрация пациентов и заполнение амбулаторных карт; работа с кассой (платные медицинские услуги); обработка поступающих и отправляемых документов; работа в программе 1С8.

Образование

- Высшее образование
- 2016
НОУ "АРТ"
Факультет: Делопроизводство
- Высшее образование
- 2015
Магнитогорский государственный технический университет им. Г.И. Носова
Факультет: Дошкольная педагогика и психология
Специальность: Преподаватель дошкольной педагогики и психологии

Обо мне

Дополнительные сведения:

Умение быстро и качественно выполнять поставленные задачи руководителя в короткие временные сроки; Уверенный пользователь ПК; Высокая трудоспособность; Основы делового общения, работы с документами Хорошие коммуникативные навыки; Высокая адаптивность в новой среде. Деловые качества: грамотность, усидчивость, нацеленность на результат, бесконфликтность, внимательность. Детей нет и не планирую.