Обязанности и достижения:
- разработка Инструкции по делопроизводству и организация ее внедрения, приведение документов организации в соответствие с требованиями Инструкции,
- организация работы по регистрации, учету и хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства,
- обеспечение обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению,
- осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением,
- осуществление методического руководства организацией делопроизводства в подразделениях,
- обеспечение печатания текстов документа, их копирования и оперативного размножения,
- подготовка и оформление командировок сотрудников организации,
- руководство и организация работы группы делопроизводства,
- решение кадровых вопросов,
- организация приема посетителей,
- выдача сотрудникам фирмы доверенностей на получение товарно-материальных ценностей от сторонних организаций.