Секретарь канцелярии / специалист по работе с документами

Была больше месяца назад

25 000 ₽

57 лет (родилась 08 января 1968)

Домодедово

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 22 года и 11 месяцев

- Август 2017 – работает сейчас
- 8 лет и 5 месяцев
Делопроизводитель
ФГБУ "МФК Минфина России", Домодедово
http://lok-elochki.com
Специализированная больница, гостиница, санаторий.
Обязанности и достижения:
Прием и регистрация входящей корреспонденции. Регистрация приказов и исходящей корреспонденции. Рассылка распоряжений руководителя. Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Ведение электронного документооборота Ведение архива документов и дел, функция канцелярии.
- Июль 2015 – декабрь 2016
- 1 год и 6 месяцев
Секретарь руководителя / специалист по охране труда
ФГБУ "МФК Минфина России", Домодедово
http://lok-elochki.com
Специализированная больница, гостиница, санаторий.
Обязанности и достижения:
Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков Выполнение поручений руководителя (составление писем, запросов и других документов). Организация и подготовка заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний). Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Ведение электронного документооборота Ведение архива документов и дел, функция канцелярии. Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Мониторинг поступающей информации со стороны и переадресация заинтересованным службам учреждения; Участие в организации и координации работ по охране труда. Подготовка технических заданий на выполнение услуг в области охраны труда. Расследование несчастных случаев на производстве. разработка инструкций по охране труда, положений. Подготовка пакета документов для участия в торгах Анализ рынка поставщиков.
- Ноябрь 2014 – февраль 2015
- 4 месяца
Ведущий специалист отдела договоров
Домодедовский УФПС - филиал ФГУП "Почта России", Домодедово
http://russianpost.ru
Услуги почтовой связи
Обязанности и достижения:
Ведение документооборота по отделу Заключение и последующее сопровождение договоров. Организация ведения базы договоров; Подготовка пакета документов для участия в торгах Анализ рынка поставщиков.
- Март 2007 – август 2014
- 7 лет и 6 месяцев
Заместитель директора по вопросам безопасности учреждения и охраны труда
Государственное казенное учреждение социального обслуживания "Чукотский реабилитационный центр для несовершеннолетних, Анадырь
Деятельность по уходу с обеспечением проживания
Обязанности и достижения:
Контроль за соблюдением в учреждении законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда; - Проведение работы по аттестации рабочих мест на соответствие требованиям охраны труда; - Участие в разработке мероприятий по предупреждению профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве; - Составление списков профессий и должностей, в соответствии с которыми работники должны проходить обязательные медицинские осмотры; - Составление инструкций по охране труда - Расследование несчастных случаев на производстве. - Проведение вводного и повторного инструктажа по охране труда; - Обеспечение пожарной безопасности учреждения - Ведение переговоров, заключение договоров, - Работа с контролирующими гос. органами. Работа в качестве контрактного управляющего - организация закупочной деятельности учреждения (работа по 44-ФЗ): Проведение закупочных процедур. Анализ рынка поставщиков; Подготовка документации к закупкам Заключение и последующее сопровождение договоров. • Ведение отчетности по охране труда.
- Июнь 1988 – июль 1993
- 5 лет и 2 месяца
Художник-модельер 3 категории с совмещением обязанностей конструктора верхней женской одежды
Ателье "Силуэт" Комбытобъединения, Кузнецк
Оказание бытовых услуг наседению
Обязанности и достижения:
Создание базовой конструкции по эскизам, образцам и фотографиям. Конструирование верхней одежды, платьев, плечевых и поясных изделий по индивидуальным заказам; Моделирование в соответствии с эскизом и проведение примерок; Пошив одежды

Образование

- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 1988
Кировское областное государственное профессиональное образовательное бюджетное учреждение "Кировский технологический колледж"
Специальность: Конструктор швейных изделий

Обо мне

Дополнительные сведения:

Опыт работы в сфере государственных закупок (44-ФЗ), на эл. торговой площадке Сбербанк АСТ, сайте zakupki.gov.ru. Знание делопроизводства; Опыт разработки нормативных и распорядительных документов (инструкций, положений) Опыт ведения протоколов совещаний; Опыт работы с договорами (составление, внесении изменений, дополнительные соглашения) Опыт работы в канцелярии (ведение электронного документооборота, организация работы по обеспечению сохранности документов и дел в соответствии с законодательством РФ и формированию архива); Работа с большим объемом информации, текстами (в режиме многозадачности); Умение работать с офисной оргтехникой, факс принтер, ксерокс. Знание офисных приложений: Word, Exel, Internet.