Секретарь-делопроизводитель

Была больше месяца назад

По договорённости

34 года (родилась 21 мая 1991)

Москва, удаленная работа, готова к переезду: Павловск (Ленинградская область)

Занятость

неполный рабочий день

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 15 лет

- Февраль 2023 – работает сейчас
- 2 года и 11 месяцев
Инженер по пожарной безопасности, ГО и ЧС
ФГКУ "Логистический центр № 65", Думиничи
- Август 2018 – работает сейчас
- 7 лет и 5 месяцев
Офис-менеджер
ООО "ГЛАВМАШ", Москва
Строительство дорожное и инфраструктурное, Строительство коммерческих объектов (торговые площади, офисные здания)
Обязанности и достижения:
Распределение входящих звонков, входящей/исходящей документации. Бухгалтерский учет, обеспечение приема и контроля первичных документов, согласование актов сверки, подготовка ведомостей для выплаты заработной платы, контроль документооборота компании. Разработка инструкций, приказов, положений по технике безопасности, охране труда и экологии, ведение журналов по ОТ, подготовка первичной документации по обучению персонала. Взаимодействие с руководителями проектов: подготовка приказов, писем, заявок на стройматериалы. Выполнение поручений руководителя. Взаимодействие с курьерскими службами.
- Март 2022 – февраль 2023
- 1 год
Ведущий эксперт по экономике
Администрация МР Думиничский район, Думиничи
- Июль 2017 – июль 2018
- 1 год и 1 месяц
Инженер ПТО
ООО "Веквил", Москва
Строительство дорожное и инфраструктурное, Строительство коммерческих объектов (торговые площади, офисные здания)
Обязанности и достижения:
Подготовка исполнительной документации, актов выполненных работ для сдачи их техническому заказчику в соответствии с проектно-сметной документацией, составление графиков производства работ, ведение журналов общих работ, работ по водоотведению, ухода за бетоном; взаимодействие по рабочим вопросам с проектными институтами, надзорными и субподрядными организациями, составление отчетности по окончании работ на объекте.
- Июнь 2016 – июль 2017
- 1 год и 2 месяца
Секретарь-делопроизводитель
ООО ТК "Руслан-1", Москва
Строительство дорожное и инфраструктурное
Обязанности и достижения:
Распределение входящих звонков, входящей/исходящей документации; Взаимодействие с руководителями проектов: подготовка приказов, писем, заявок на стройматериалы, технику; Работа с государтсвенными службами в области надзора по строительству (подготовка докуметов для получения разрешение на строительство, контроль за своевремменым устранением нарушений, выявленных в процессе работы); Подготовка производственно-технической документации; Составление актов производства работ; Ведение журналов общих и вспомогательных работ; Ведение архива и подготовка для дальнейшей передачи Заказчику; Ведение отчетности по выполнению по объектам; Взаимодействие с курьерскими службами; Работа в приемной руководителя (замещение основного секретаря на время отпуска, больничного): выполнение поручений, поиск информации; встреча гостей, чай/кофе; заказ и бронирование авиа билетов и гостиниц
- Апрель 2015 – июнь 2016
- 1 год и 3 месяца
Секретарь приемной, менеджер по закупке и логистике
ООО "ПромподшипникИнтер", Москва
Дорожно-строительная техника, сельскохозяйственная и другая спец. техника, оборудование, лифты, погрузочно-разгрузочное, складское оборудование (монтаж, сервис, ремонт)
Обязанности и достижения:
Распределение входящих звонков, входящей/исходящей документации; Составление договор с контрагентами; Выполнение поручений руководителя; Взаимодествие с курьескими службами; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Ведение базы данных 1С - Торговля и склад (формирование расходных и приходных материалов и документов, оформление заявок, составление накладных, подготовка аналитических отчетов, проведение инвентаризации, подготовка документации для бухгалтерии)
- Июль 2014 – март 2015
- 9 месяцев
Секретарь, менеджер по работе с клиентами
ООО "Стильная упаковка", Москва
Канцтовары, расходные материалы (производство)
Обязанности и достижения:
Распределение входящих звонков, входящей/исходящей документацией; Работа в 1С - Предприятие: ведение бухгалтерии (расчет с контрагентами, формирование затрат и расходов, архивация документов, анализ хозяйственно-финансовых операций, работа с банк-клиентом); Взаимодействие с курьерскими службами; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Консультированием клиентов по продукции (материлы, сроки изготовления, сборка, стоимость); Отслеживание заказов (от начала изготовления до момента отгрузки и получения адресатом); Поиск новых клиентов.
- Январь 2014 – июнь 2014
- 6 месяцев
Оператор call-центра
ООО "Роял-Бъюти", Москва
Бытовая химия, парфюмерия, косметика (продвижение, оптовая торговля)
Обязанности и достижения:
Прием входящих звонков, консультация и предоставление информации по продуктам и услугам компании, обработка запросов клиентов с сайта, запись на посещение к специалисту, поиск новых клиентов.
- Ноябрь 2010 – октябрь 2013
- 3 года
Помощник руководителя
НУЛЧС "Техногенный риск и безопасность", Москва
Научно-исследовательская, научная, академическая деятельность, Инженерно-изыскательские, гидрогеологические, геологоразведочные работы
Обязанности и достижения:
Изучение базы данных библиотеки им. Ленина на предмет научно-исследовательской деятельности в области экологии; Изучение факторов, оказывающих отрицательное влияние на окружающую среду; Подготовка природоохранных документов; Раработка производственно-технической документации; Выполнение поручений руководителя.