Обязанности и достижения:
1. Осуществляла работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
2. Принимала поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
3. Принимала документы и личные заявления на подпись руководителя.
4. Отвечала на телефонные звонки, фиксируя и передавая служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя.
5. По поручению руководителя составляла письма, запросы, другие документы.
6. Выполняла работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
7. Осуществляла контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
8. Обеспечивала рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
9. Организовывала прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
10. Организовывала командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
12. Выполняла отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.