Секретарь-администратор

Была больше месяца назад

40 000 ₽

41 год (родилась 08 мая 1984), cостоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 15 лет и 11 месяцев

- Декабрь 2018 – работает сейчас
- 7 лет
Секретарь-администратор
ООО УК Дом Мастер ООО УК Городская УК Покровская, Москва
Управляющая компания
Обязанности и достижения:
Прием и распределение телефонных звонков (АТС); Документооборот (входящая-исходящая корреспонденция: прием, отправка, регистрация, учет, ведение архива); Ответы на запросы сотрудников Работа с обращениями жителей по вопросам ЖКХ; Распределение и контроль за исполнением заявок жителей. Прием и распределение звонков, первичный прием жителей, консультирование, помощь в разрешении возникающих вопросов (в т. ч. конфликтные ситуации) Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, подготовка ответов на обращения; Работа с порталами города Москвы и Правительства Москвы (МОСЭДО), контроль исполнения заявок. Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода). Ухожу не по собственному желанию, в связи с закрытием организации
- Август 2015 – декабрь 2018
- 3 года и 5 месяцев
Секретарь
ООО Ликивид Раббер Раша, Москва
Строительство
Обязанности и достижения:
Прием и распределение звонков и факсов, работа с мини АТС; переписка по Skype и электронной почте, работа с ПК и оргтехникой (копирование, сканирование); встреча посетителей, обеспечение жизнедеятельности офиса компании, выписывание доверенностей и пропусков, ведение делопроизводства, оперативный поиск необходимой информации в сети Интернет; оформление документации для отправки; прием документов и личных заявлений на подпись руководителя; прием, регистрация и отправка входящей и исходящей корреспонденции; прием посетителей; проведение поиска персонала; взаимодействие с налоговыми органами, помощь в бухгалтерии, личные поручения, работа с курьерами.
- Сентябрь 2014 – октябрь 2014
- 2 месяца
Ассистент бухгалтера
ООО Юнистафф Пейрол Солюшенс, Москва
Финансовый секторУслуги по ведению бухгалтерского и налогового учета, расчет заработной платы
Обязанности и достижения:
Оформление документации для отправки (более 100 организаций) регистрация и отправка входящей и исходящей корреспонденции, ведение делопроизводства. Работа в Outlook.
- Апрель 2012 – январь 2014
- 1 год и 10 месяцев
Офис-менеджер
ООО "ДОТ" (ООО "Сеть АйБренд" - по совместительству), Москва
СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсированиеМаркетинговые, рекламные, BTL, дизайнерские, Event-, PR-агентства, организация выставок
Обязанности и достижения:
Прием и распределение звонков и факсов, работа с мини АТС; переписка по Skype и электронной почте, работа с ПК и оргтехникой (копирование, сканирование); встреча посетителей, обеспечение жизнедеятельности офиса компании, выписывание доверенностей и пропусков, ведение делопроизводства, оперативный поиск необходимой информации в сети Интернет; оформление документации для отправки; прием документов и личных заявлений на подпись руководителя; прием, регистрация и отправка входящей и исходящей корреспонденции; прием посетителей; проведение поиска персонала; взаимодействие с налоговыми органами, помощь в бухгалтерии, личные поручения, работа с курьерами.
- Декабрь 2011 – март 2012
- 4 месяца
Продавец-кассир
ООО КудСтар, Москва
Продажи
Обязанности и достижения:
Работа с покупателями. Помощь и консультирование в выборе продукции. Работа с кассой.
- Июнь 2011 – декабрь 2011
- 7 месяцев
Медицинский регистратор архива
ЗАО Юропиан Медикал Центр, Москва
Медицина, фармацевтика, аптекиЛечебно-профилактические учреждения
Обязанности и достижения:
Работа с медицинскими картами. Проверка и ведение карт. Выполнения заданий докторов и их ассистентов.
- Сентябрь 2008 – май 2011
- 2 года и 9 месяцев
Налоговый инспектор специалист 1 разряда
ИФНС №20 по городу Москве, Москва
Государственные организации
Обязанности и достижения:
Работа с бухгалтерской и правоустанавливающей документацией организаций, ведение ведомственной базы данных, обработка запросов из других налоговых инспекций, поиск "фирм-однодневок".