Секретарь, помощник руководителя

Была больше месяца назад

50 000 ₽

64 года (родилась 28 мая 1961), не состоит в браке, есть дети

Старая Русса, готова к переезду

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 44 года и 9 месяцев

- Апрель 1981 – работает сейчас
- 44 года и 9 месяцев
Ведущий специалист-эксперт
Территориальный отдел Управления Роспотребнадзора по Новгородской области в Старорусском районе, Старая Русса
Обязанности и достижения:
Выполняет обязанности государственного служащего, предусмотренные ст.15 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»: содействовала осуществлению государственного надзора и контроля за соблюдением хозяйствующими субъектами обязательных требований законодательства Российской Федерации в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия человека и защиты прав потребителей на территории, входящей в состав территориального отдела Старорусском районе; осуществляла контроль за выполнением государственной услуги по приему и учету уведомлений о начале осуществления юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями отдельных видов работ и услуг согласно перечню. Ведет электронный журнал регистрации уведомлений на подведомственной территории (с начала регистрации на территории зарегистрировано более 300 объектов); осуществляет рассылку материалов мер административного, ограничительного, предупредительного и профилактического характера в 2012 году подготовлено и отправлено заказных писем с уведомлением – 320; за 9 месяцев 2013 – 175. Контролирует возврат почтовых уведомлений; обеспечивала своевременную отправку (факсом, почтой и электронной почтой) отчетов, ответов на приказы, распоряжения, нормативные и распорядительные документы руководства управления;осуществляет прием и регистрацию заявлений граждан, ведет картотеку: в 2012 – 120заявления; за 9 месяцев 2013г.- 298;работает в системе сбора информации Роспотребнадзора в разделах: в системе сбора отчетности; запросов СМЭВ (в 2013 году сделано 42 запроса); в справочнике ЮЛ/ИП;осуществляет прием и регистрацию заявлений на подготовку санитарно-эпидемиологических заключений по лицензируемым видам деятельности; осуществляет контроль за выполнением государственной услуги по выполнению предписаний о проведении экспертиз филиалом ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Новгородской области» в Старорусском районе на лицензируемые виды деятельности и по оценке состояния жилых помещений в целях работы по опеке и попечительству (с октября 2011 по сентябрь 2012 выдано 153 предписания (ГЗ-3;ВЦП -1). Работала в программе санитарно-эпидемиологических заключений по лицензируемым видам деятельности, ведет отчетность о проделанной работе. Результативность проведенной работы: в 2012 году выдано и оформлено 273 СЭЗ и приложений к ним, за 9 месяцев 2013 года выдано и оформлено 119 СЭЗ и приложений к ним. Несет материальную ответственность:за хранение и использование бланков санитарно-эпидемиологических заключений и голографических марок; за хранение почтовых марок и конвертов, своевременное составление реестров отправки почтовой корреспонденции, выдачу путевых листов, составление актов расхода топлива, составление авансовых отчетов, табеля учета использования рабочего времени, хранение основных и малоценных средств находящихся в распоряжении территориального отдела, готовила документы на списание основных и малоценных средств, каждый год проводит инвентаризацию материальных ценностей находящихся в распоряжении территориального отдела. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2011
Северо-Западный институт - филиал Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации
Факультет: Государственное и муниципальное управление
Специальность: Менеджер
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 1981
Новгородское медицинское училище
Специальность: Санитарный фельдшер

Обо мне

Дополнительные сведения:

Вежливо и профессионально работаю с гражданами, обладаю четко поставленным голосом и чистой дикцией с не сильно выраженным французским прононсом, владею навыками улаживания межличностных конфликтов и широко применяю их в работе, отлично лажу с коллегами, блестяще выполняю свои обязанности, работы не боюсь, к работе подхожу творчески, люблю новации в работе, люблю учиться, люблю все начатое доводить до логического конца, люблю порядок в делах и требую этого от окружающих. Люблю домашних животных, в семье живут в дружбе и согласии две кошки и собака, коллекционирую почтовые марки, вполне профессионально шью, вяжу и вышиваю гладью. В совершенстве владею профессиональными навыками: работы с законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации; организации и обеспечения выполнения задач; квалифицированного планирования работы; планирования и достижения целей в сфере своей деятельности; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работы в операционной системе; управления электронной почтой; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами; подготовки презентаций; использования графических объектов в электронных документах; работы с базами данных; ведения деловых переговоров, публичного выступления, подготовки делового письма, проектов нормативных актов; анализа и прогнозирования; грамотного учета мнения коллег; организации работы по эффективному взаимодействию с организациями, государственными органами, органами местного самоуправления и гражданами; адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач; эффективного планирования рабочего времени; систематического повышения своей квалификации; систематизации информации, работы со служебными документами; квалифицированной работы с людьми по недопущению личностных конфликтов. Ведение делопроизводства- в совершенстве владею программой электронного документооборота, работаю с электронной подписью, в совершенстве владею служебными электронными программами. Заказ необходимых расходных материалов, канцелярии. Материальная ответственность. Учет, хранение, списание основных и малоценных материальных средств отдела. Работа по ведению отчетности в пределах своей компетенции в установленные сроки. Выписка путевых листов на работу автотранспорта отдела, выдача ежедневного задания водителям, учет расхода топлива. Проведение пред рейсовых и после рейсовых медосмотров водителей. Ведение реестра документации Регистрация переписки (входящей-исходящей) Работа с письменными заявлениями граждан и личный контакт с гражданами. Ответы на телефонные звонки, пере адресация звонков, работа с факсом и электронной почтой Знание оргтехники и уверенное пользование ей (ксерокс, сканер, факс, принтер и тд.) Обеспечение жизнедеятельности офиса. Представительские функции по поручению начальника отдела. Имею грамоты и благодарности руководства. Компьютерные навыки: Знаю оргтехнику и уверенно пользуюсь ей (ксерокс, сканер, факс, принтер и тд.) владею спец.программами и работаю в них, владею Word и XL; MS Office;Документооборот. Умею создавать презентации во всех доступных вариантах.