Секретарь / Администратор / Специалист

Была больше месяца назад

По договорённости

39 лет (родилась 27 апреля 1986), не состоит в браке, детей нет

Нефтеюганск

Занятость

не указано

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 7 лет

- Август 2015 – декабрь 2015
- 5 месяцев
Помощник руководителя
Филиал ООО «Красноярск-Стройинжиниринг», Нефтеюганск
Обязанности и достижения:
- Выполнение основных обязанностей по офису, выполнение административных задач. - Ответ на телефонные звонки, помощь посетителям, решение и направление ряда административных проблем и запросов. - Обеспечение административной/секретарской поддержки отделам. - Поддержка системы управления электронной регистрацией для всей входящей и исходящей корреспонденции. - Организация, сортировка и распределение почты для всех сотрудников. - Обновление баз данных, реестров и других документов.
- Август 2008 – февраль 2015
- 6 лет и 7 месяцев
Ведущий специалист по ведению баз данных
Salym petroleum development n.v
Обязанности и достижения:
- Содействие в работе непосредственному руководителю. - Ведение баз данных (составление отчетов, статистических графиков, таблиц, презентаций, постеров; ведение регистра и отслеживание выполнения прописанных мероприятий; работа с системой «Фонтан» и пр.). - Взаимодействие с другими отделами, подрядными организациями и оказание помощи в вопросах. - Работа с входящей/исходящей корреспонденцией. - Проведение аудитов безопасности - Организация и подготовка совещаний с представителями подрядных организаций. Ведение протоколов. - Работа с различной информацией, своевременное доведение информации.