Обязанности и достижения:
1. Осуществляю работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя ОСПК.
2. Принимаю поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передаю ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
3. Веду делопроизводство, выполняю различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
4. Принимаю документы и личные заявления на подпись руководителя ОСПК.
5. Готовлю документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
6. Слежу за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяю правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечиваю качественное их редактирование.
7. Организовываю проведение телефонных переговоров руководителя, записываю в его отсутствие полученную информацию и довожу до его сведения ее содержание, передаю и принимаю информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т. п.), а также телефонограммы, своевременно довожу до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
8. По поручению руководителя составляю письма, запросы, другие документы, готовлю ответы авторам писем.
9. Выполняю работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), веду и оформляю протоколы заседаний и совещаний.
10. Осуществляю контроль за исполнением работниками ОСПК изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя ОСПК, взятых на контроль.
11. Веду контрольно-регистрационную картотеку.
12. Обеспечиваю рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создаю условия, способствующие его эффективной работе.
13. Печатаю по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или ввожу текущую информацию в банк данных.
14. Организовываю прием посетителей, содействую оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
15. Формирую дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечиваю их сохранность и в установленные сроки сдаю в архив.
16. Копирую документы на персональном ксероксе.