Обязанности и достижения:
- организационно-техническое, хозяйственное, материально-техническое и социально-бытовое обеспечение Общества;
- заключение, согласование, курирование и пролонгация всех хозяйственных договоров. Контроль за выполнением договорных обязательств;
- ведение делопроизводства в офисе в соответствии с требованиями (регистрация входящих, исходящих, внутренних документов);
- работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Общества, регистрация, учет, хранение, формирование дел;
- подготовка проектов писем;
- контроль за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями документов, контроль за правильностью оформления;
- обеспечение проведения телефонных переговоров руководителя;
- передача и прием информации по факсу, электронной почте;
- организация командировок сотрудников: подготовка командировочных удостоверений, приказов к ним в 1С:УПП (подбор маршрута, заказ билетов, бронирование гостиниц);
Исполнение обязанностей Ведущего специалиста отдела по работе с персоналом на время отпуска основного работника
- кадровый документооборот (оформление приема, перемещения, увольнений, отпусков, трудовых договоров);
- формирование и ведение личных дел работников;
- заполнение, учет трудовых книжек.
Исполнение обязанностей специалиста группы тендерно-коммерческих предложений на время отпуска основного работника
- подготовка пакета тендерно-коммерческой документации