Секретарь

Была больше месяца назад

55 000 ₽

37 лет (родилась 06 сентября 1988), не состоит в браке, детей нет

Москва, готова к переезду

Занятость

сменный график работы

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 16 лет и 11 месяцев

- Апрель 2017 – работает сейчас
- 8 лет и 9 месяцев
Секретарь руководителя
ООО "Иола", Москва
Оценочная компания
Обязанности и достижения:
Административная поддержка офиса Распределение курьеров TRAVEL поддержка руководителя Ведение отчетности Распределение входящих звонков Чай/Кофе
- Апрель 2014 – ноябрь 2016
- 2 года и 8 месяцев
Ассистент руководителя / Менеджер договорного отдела / Старший специалист БД
АО "ВИП Сервис", Москва
Обязанности и достижения:
- Административная поддержка Департамента продаж; - Ведение делопроизводства; - Получение оригиналов документов, подписание у ответственных лиц; - Взаимодействие с другими подразделениями компании - Исполнение поручений руководителя Департамента продаж. - Организация договорной работы - Ведение в электронном виде реестра заключенных договоров, а также соглашений об их изменении, дополнении и расторжении; - Отслеживание возврата документов контрагентами; - Введение данных по договорам, в программу СRM - Ведения и хранения документации в отделе; - Ведение базы данных по заключенным/расторгнутым договорам - Ведение данных в программу МОМ, СОФИ (ПП, Финансы) - Отслеживание корректного начисления вознаграждения, проведение операций сторнирования (более чем 4500 договоров); - Обновление условий комиссионного вознаграждения и сборов субагентов в соответствии с изменениями условий Поставщиков услуг; - Внесение в системы учета новых субагентов и их коммерческих условий согласно договору (комиссионное вознаграждение и сервисные сборы).
- Июнь 2013 – март 2014
- 10 месяцев
Менеджер по туризму
ООО "Лагуна Турс", Москва
Обязанности и достижения:
• Консультирование и подбор турпродуктов (исходя из интересов клиента); • Предложение клиенту максимально выгодных и комфортных условий отдыха; • Работа с заявкой клиента до подтверждения всех параметров тура; • консультирование клиента о способах и сроках оплаты тура; • бронирование тура в системе САМО-ТУРагент; • оформление документов для получения туристами визы.
- Март 2012 – ноябрь 2012
- 9 месяцев
Секретарь приемной генерального директора
ООО "Прораб", Москва
Обязанности и достижения:
• Прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции • Ведение документооборота • чай/кофе • оформление въездных/выездных документов • Travel поддержка (визы, отели, авиабилеты и пр.) • Подготовка документов на подпись для руководителя • Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса • Уверенный пользователь Microsoft Office, Internet, электронная почта • Владение оргтехникой (факс, копир, мини-АТС, сканер)
- Сентябрь 2011 – декабрь 2011
- 4 месяца
Помощник генерального директора
ООО "Люксор Дистрибьюшн", Москва
Обязанности и достижения:
Административно-организационная поддержка руководителя, планирование рабочего дня ведение внеш. и внутренней деловой переписки руководителя, подготовка необходимой информации, материалов по запросу руководителя. Координация работы офиса Организация и подготовка встреч/совещаний руководителя, составление протокола и отслеживание своевременного исполнения поставленных задач, поручений; Обеспечение жизнидеятельности офиса.
- Май 2010 – июль 2011
- 1 год и 3 месяца
Секретарь в дирекции
ЗАО "Вешняки", Москва
Обязанности и достижения:
- административная поддержка деятельности руководителя; - исполнение, контроль, задач, поручений поставленных руководителем; - учет и распределение поступающей информации, касающейся руководителя, своевременная передача документов, сообщений и информации руководителю; - составление писем, запросов, заявок, организация встреч; - проверка правильности оформления документов, поступающих на подпись; - взаимодействие с организациями-партнерами, субагентами по текущим рабочим вопросам; - протоколирование совещаний; - полная помощь руководителю в рабочих вопросах.
- Март 2009 – март 2010
- 1 год и 1 месяц
Социальный педагог
Социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних, Белгород
Обязанности и достижения:
- организация развивающей, коррекционной и познавательной деятельности; - помощь в подготовке детей к школе; - проведение индивидуальных занятий, направленных на развитие памяти и мышления; - организация детских праздников и прочих мероприятий.
- Август 2007 – октябрь 2008
- 1 год и 3 месяца
Технический редактор
e-Style Инжиниринг, Москва
Обязанности и достижения:
- информационное наполнение интернет-портала; - наполнение БД; - редактирование и HTML-верстка статей; - оптимизация фотографий для веб.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2013
Белгородский государственный национальный исследовательский университет
Факультет: Бизнеса и сервиса
Специальность: Экономика и управление на предприятии (в туризме и гостинечном хозяйстве)

Обо мне

Дополнительные сведения:

Главными своими достоинствами, которые не раз помогали мне выходить из неоднозначных ситуаций на работе, я считаю не конфликтность и умение находить общий язык с абсолютно разными категориями людей. Помимо этого я очень пунктуальна, исполнительна и нацелена на результат. Меня не смущает большой объем информации. В любой коллектив могу привнести уравновешенность и доброжелательный настрой. Высокий уровень коммуникативности Компьютерные навыки: Пакет Microsoft office (Outlook, Word, Excel, Internet, Power Point), Adobe Photoshop