Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель, архивариус

Была больше месяца назад

25 000 ₽

42 года (родилась 21 ноября 1983), cостоит в браке, есть дети

Надым

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 9 лет и 6 месяцев

- Август 2011 – октябрь 2018
- 7 лет и 3 месяца
Специалист отдела, делопроизводитель
АО "РУСБУРМАШ", Москва
http://www.rbm.armz.ru
Добывающая отрасльИнженерно-изыскательские, гидрогеологические, геологоразведочные работы
Обязанности и достижения:
Прием /распределение входящих звонков. Делопроизводство и документооборот (регистрация входящей, исходящей и внутренней документации, ведение регистрационных журналов, подготовка документов к резолюции и контроль исполнения. Подготовка документов, посылок, писем, бандеролей к отправке (e-mail, экспресс почта и почта России), подготовка приказов и распоряжений к согласованию и подписи). Протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений. Архиватор (подготовка и передача документов в архив), travel- поддержка сотрудников (заказ такси, авиа, жд билетов, бронирование гостиниц, оформление виз), организация и планирование работы курьера и водителя в течение дня, жизнеобеспечение офиса (закупка канцелярии, хоз.товаров и продуктов для нужд офиса), работа в системе ЕОСДО (Единая Отраслевая Система электронного документооборота), работа в системе ИАС ФИНИСТ (заведение счетов на оплату, заведение актов в системе и контроль согласования, согласование договоров). Оформление заявок на пропуска, прием гостей. Координация встреч и ведение личного календаря руководителя. Уверенный пользователь ПК, MS OFFICE и оргтехникой.
- Апрель 2009 – июнь 2011
- 2 года и 3 месяца
Помощник/ и.о. генерального директора
ООО ТРЭВЭЛМАРКЕТ, Москва
Турагентство
Обязанности и достижения:
Уверенный пользователь ПК (WORD, EXCEL, OUTLOOK, INTERNET) и оргтехники, мини АТС. Работа с входящими/исходящими документами, ведение регистрационного журнала, прием и распределение входящих/исходящих звонков, работа с ККТ и терминалом по работе с банковскими картами, оформление и заключение договоров, ведение переговоров, подготовка еженедельных и ежемесячных отчетов в бухгалтерию по фирме. Планирование и координация работы курьера. Консультирование клиентов и продажа турпродукта (туры, билеты, визы). Решение конфликтных ситуаций, работа с большим объемом информации, Travel поддержка сотрудников, планирование рабочего дня руководителя. Посещение выставок и командировки.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2006
Российская международная академия туризма
Факультет: Информационный менеджмент
Специальность: Менедмент организации

Обо мне

Дополнительные сведения:

Грамотная речь, внимательность, неконфликтность, стрессоустойчивость, исполнительность, аккуратность, умение работать в команде, умение быстро и точно воспринимать информацию, умение работать в режиме многозадачности, активная жизненная позиция. Уверенный пользователь ПК (WORD, EXCEL, OUTLOOK, INTERNET) и оргтехники, мини АТС. Знание делопроизводства и электронного документооборота Бухгалтерский учет (1с) Организация деловых поездок сотрудников (тревел поддержка) Организация хранения документации (архивариус)