Секретарь, офис-менеджер

Была больше месяца назад

35 000 ₽

42 года (родилась 10 июня 1983), не состоит в браке, детей нет

Москва

Южная

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 8 лет и 10 месяцев

- Март 2011 – июль 2011
- 5 месяцев
Специалист по работе с клиентами
Human Factors, Москва
Обязанности и достижения:
2011 — Тренинг Профессионал продаж, Human Factors 2011 — Личностный опросник 16PF Кеттелла, Human Factors, a=10, b=9, c=7, e=7, f=10, g=6, h=8, i=10, l=8, m=6, n=4, o=5, q1=2, q2=4, q3=3, q4=6 2011 — Analytic reasoning test, Human Factors, 47 art 1. Проведение исследований линейки продуктов конкурентов 2. Аналитика состояния и тенденций рынка (тренинг, оценка, оргразвитие), а также мониторинг состояния потенциально интересных клиентских сегментов рынка (изучение спроса, потребностей на линейку продуктов) 3. Выбор наиболее эффективных способов продвижения услуг 4. Разработка и доработка презентационных материалов 5. Поиск (Интернет, пресса, знакомые), привлечение и развитие Клиентов. Активные продажи продуктов Компании 6. Телефонные и личные переговоры с Заказчиком (Знакомство, выявление потребностей, презентация компании, ответы на вопросы) 7. Подготовка и проведение презентаций по услугам компании. 8. Написание коммерческих и тендерных предложений 9. Полное сопровождение и управление проектами: A. Получение и конкретизация технического задания от Заказчика. B. Составление коммерческих предложений, хода и описания проектов C. Согласование целей, объемов и результатов проекта. Согласование круга участников проекта, в т.ч. привлечение партнеров. Постановка/ корректировка задач для участников проекта D. Обеспечение точного и своевременного исполнения проектных работ перед заказчиком (Контроль выполнения задач производственными подразделениями компании и подразделениями заказчика) E. Отслеживание и работа с дебиторской задолженностью • Переговоры с вышестоящим начальством по вопросам деб. Задолженности F. Осуществление пост-проектной поддержи • Выявление ОС по результатам проекта • Поддержание и усиление позитивного результата проекта • Проведение телефонных переговоров и личных встреч • Написание рекламных писем • Выявление последующих перспектив и достижение договоренностей по дальнейшим действиям G. Документооборот в рамках производства проекта • Написание КП • Подготовка и высылка финансовых документов (договора, счета, акты)
- Май 2010 – март 2011
- 11 месяцев
Event-менеджер
Freelancer., Москва
Обязанности и достижения:
- Организации и проведении праздничных мероприятий для частных лиц (Свадьбы) - Написание сценариев мероприятий - Ведение переговоров с клиентами и подрядчиками - Подбор артистов, площадок, дополнительного персонала - Решение организационно-технических вопросов - Ведение учета по мероприятию - Руководство коллективом до десяти человек - Ведение отчетности по группам - Составление смет и калькуляций - Прием и обработка заказов - Консультация покупателей
- Январь 2010 – май 2010
- 5 месяцев
ИО Личного помощника президента компании.
ООО "Салон дверей Лэндор", Москва
Обязанности и достижения:
- Ведение деловой переписки - Подготовка необходимых материалов для совещаний и переговоров - Участие в переговорах с иностранными партнерами - Планирование рабочего дня руководителя - Выполнение личных поручений руководителя - Организация встреч, визитов. Составление отчетов по представительским расходам - Подготовка и организация совещаний высшего руководства компании - Полная административная поддержка деятельности президента компании - Организация деловых поездок: заказ билетов, бронирование гостиниц - Отслеживание своевременного выполнения структурными подразделениями заданий руководства - Информационное обслуживание: сбор, обработка и представление информации для подготовки и принятия решений
- Ноябрь 2008 – январь 2010
- 1 год и 3 месяца
Секретарь.
ООО "Салон дверей Лэндор", Москва
Обязанности и достижения:
- Консультирование клиентов при приеме и распределении телефонных звонков - Решение административно-хозяйственных вопросов - Выполнение личных поручений руководителя - Координация работы водителей/курьеров - Составление отчетов по представительским расходам - Прием посетителей (чай/кофе) - Подготовка, организация совещаний, встреч с клиентами - Подготовка приказов, инструкций, положений, регламентов и других документов по запросу руководителя - Делопроизводство: регистрация входящей и исходящей корреспонденции - Работа с первичной бухгалтерской документацией - Взаимодействие со всеми структурными подразделениями - Взаимодействие с контролирующими органами
- Ноябрь 2007 – октябрь 2008
- 1 год
Кассир-оформитель.
ООО "Фирма Центродизель-Инжект", Москва
Обязанности и достижения:
- Консультирование клиентов при приеме и распределении телефонных звонков - Решение административно-хозяйственных вопросов - Выполнение личных поручений руководителя - Координация работы водителей/курьеров - Составление отчетов по представительским расходам - Прием посетителей (чай/кофе) - Подготовка, организация совещаний, встреч с клиентами - Подготовка приказов, инструкций, положений, регламентов и других документов по запросу руководителя - Делопроизводство: регистрация входящей и исходящей корреспонденции - Работа с первичной бухгалтерской документацией - Взаимодействие со всеми структурными подразделениями - Взаимодействие с контролирующими органами
- Июнь 2005 – ноябрь 2007
- 2 года и 6 месяцев
Воспитатель
ГОУ № 1031, Москва
Обязанности и достижения:
- Участие в разработке учебно-методических пособий, написание учебных программ - Планирование и анализ годового плана учреждения, подбор различного методического материала и литературы - Оснащение предметно-развивающей среды групповых помещений для детей - Работа с базами данных - Использовать современные информационные и коммуникационные технологии для своей повседневной методической работы - Проведение мероприятий для педагогов и воспитанников - Организация деятельности и формирование документов для создания уроков с современными информационными технологиями
- Сентябрь 2003 – июнь 2005
- 1 год и 10 месяцев
Воспитатель
ГДОУ Центр развития ребенка "Дошколенок", Москва
Обязанности и достижения:
- Участие в разработке учебно-методических пособий, написание учебных программ - Планирование и анализ годового плана учреждения, подбор различного методического материала и литературы - Оснащение предметно-развивающей среды групповых помещений для детей - Работа с базами данных - Использовать современные информационные и коммуникационные технологии для своей повседневной методической работы - Проведение мероприятий для педагогов и воспитанников - Организация деятельности и формирование документов для создания уроков с современными информационными технологиями
- Октябрь 2002 – сентябрь 2003
- 1 год
Педагог дополнительного образования
Гоу сош № 866 (общеобразовательная школа), Москва
Обязанности и достижения:
- Участие в разработке учебно-методических пособий, написание учебных программ - Планирование и анализ годового плана учреждения, подбор различного методического материала и литературы - Оснащение предметно-развивающей среды групповых помещений для детей - Работа с базами данных - Использовать современные информационные и коммуникационные технологии для своей повседневной методической работы - Проведение мероприятий для педагогов и воспитанников - Организация деятельности и формирование документов для создания уроков с современными информационными технологиями

Образование

- Высшее образование
- Вечерняя
- 2007
Московский педагогический государственный университет
Факультет: ФНК
Специальность: Педагог.

Обо мне

Дополнительные сведения:

Музыка (игра на фортепиано, гитаре), занятие вокалом. - Грамотная речь, навыки публичных выступлений - Высокоразвитые коммуникативные навыки - Уверенное владение ПК (Word, Excel, Internet и др.) - Способность быстро адаптироваться и обучаться - Проактивная жизненная позиция - Наличие лидерских качеств и управленческих способностей - Высокая степень вовлеченности в работу - Умение расставлять приоритеты - Умение реализовывать поставленные задачи и достигать намеченных целей. - Системное, аналитическое, креативное мышление - Опыт работы в условиях быстро развивающейся компании Компьютерные навыки: 1С-предприятие, Word, Exel, Internet, Skype.