Секретарь

Была больше месяца назад

10 000 ₽

41 год (родилась 10 марта 1984), не состоит в браке, детей нет

Медвежьегорск

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 18 лет и 11 месяцев

- Ноябрь 2007 – работает сейчас
- 18 лет и 2 месяца
Секретарь
УБЭП ГУВД по Ростовской области, Ростов-на-Дону
Обязанности и достижения:
- выполнение поручений начальника отдела; - подготовка и редактирование информационных документов (составление писем, запросов, приказов, указаний и распоряжений); - обработка входящей и исходящей корреспонденции; - пpием и pегистpация (учет) документов; - распpеделение документов и доставка их исполнителям; - офоpмление и отпpавка исходящих документов; - стеногpафиpование и печатание документов; - контpоль за сpоками исполнения документов; - подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; - составление отчетности; - работа со средствами связи. Ведение телефонных переговоров (при отсутствии руководителя на рабочем месте секретарь записывает фамилию и телефон звонившего абонента и, по возможности, интересующий его вопрос), прием и отправка факсов, сообщений по электронной почте. Секретарь обязан также следить за исправностью всех, находящихся в его ведении средств связи, и немедленно вызывать ремонтные службы в случае их неисправности; - работы хозяйственного характера. В обязанности секретаря входит еще большой круг вопросов хозяйственного характера. Это пpовеpка качества уборки кабинета руководителя а также обеспечение неисправности всех технических средств, находящихся в кабинете. Это обеспечение руководителя всеми необходимыми канцелярскими принадлежностями.
- Февраль 2007 – ноябрь 2007
- 10 месяцев
Администратор
ООО "КУН СУЭЙ", Ростов-на-Дону
Обязанности и достижения:
- обеспечение работы по эффективному и культурному обслуживанию посетителей салона, создание для них комфортных условий; - осуществление контроля над сохранностью материальных ценностей; - консультация посетителей по вопросам наличия имеющихся услуг; - принятие мер к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций; - осуществление контроля над рациональным оформлением помещений, следит за обновлением и состоянием рекламы в помещениях и на здании; - обеспечение чистоты и порядка в помещении салона и на прилегающих к ним или зданию территориях; - контроль за соблюдением работниками организации трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности, требований производственной санитарии и гигиены; - информирование руководства организации об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принятие мер к их ликвидации; - осуществление контроля над исполнением работниками указаний руководства организации; - выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя; - отслеживать оплату (принимать оплату) за посещение салона.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2006
Институт управления, бизнеса и права
Факультет: Юриспруденция
Специальность: Юрист

Обо мне

Дополнительные сведения:

Исполнительность, ответственность, инициативность, стрессоустойчивость, постоянное повышение профессионального уровня, высокая работоспособность, усидчивость, пунктуальность. Не курю. Имею домашний ПК с доступом в Internet. Чтение, йога. Компьютерные навыки: Опытный пользователь программ MS Office, Навыки работы с Internet и E-mail. Правовые базы: Консультант +, Гарант.