Обязанности и достижения:
Осуществление подготовки необходимых документов, обеспечение финансово-хозяйственной деятельности предприятия, обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации, Контролирование качественной подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия, осуществление контроля исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение. Осуществление организации подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей, проведение анализа справок и докладов, предоставляемых руководству, давать по ним компетентные заключения, осуществление оперативных связей со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.), ведение приема посетителей, выполнение работы по документационному обеспечению кадровой деятельности предприятия:
- оформление личных карточек формы Т-2 или личных дел;
- оформление трудовых книжек;
- оформление и ведение трудовых контрактов (договоров);
- ведение табеля учета рабочего времени;
- выдача справок о трудовом стаже и зарплате.
Обеспечение выполнение машинописных и копировально-множительных работ.
Использование ПЭВМ как средство автоматизации документационного обеспечения предприятия.
Проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или на уничтожение.
Выполнение отдельных поручений руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Отвечать на телефонные звонки, передавать служебную информацию руководителю, организовывать проведение телефонных переговоров руководителю
По поручению руководителя составлять письма, приказы, запросы, другие документы,
осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль