Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель

Была больше месяца назад

По договорённости

50 лет (родилась 28 апреля 1975)

Чехов

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 7 лет и 8 месяцев

- Октябрь 2013 – июль 2015
- 1 год и 10 месяцев
Делопроизводитель
Государственное управление и обеспечение военной безопасности. Войсковая часть., Наро-Фоминск
Обязанности и достижения:
- организация и ведение делопроизводства, документооборота согласно типовой инструкции (прием, распределение, учет, регистрация документов, составление писем, приказов по основной деятельности, обработка входящей/исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки); - учет личного состава, документация по кадрам (оформление приема, перевода, увольнения работников, организация табельного учета, ведение личных дел, графика отпусков, учет, хранение и заполнение трудовых книжек); - составление трудовых договоров, и дополнительных соглашений; - осуществляла сбор и анализ входящей информации, своевременно информировала руководителя о поступивших документах для принятия управленческого решения, - контролировала доведение решений руководства до исполнителя; - организовала выдачу справок по зарегистрированным документам; - координировала отправку исполненной документации адресатам; - формировала архив документов; - производила подготовку и сдачу в архив учреждения, документальных материалов, законченных делопроизводством.
- Июнь 2010 – ноябрь 2010
- 6 месяцев
Менеджер по продажам
ООО "Ветро ММ", Наро-Фоминск
Обязанности и достижения:
- осуществляла работу с заказчиками по входящим запросам (витражное стекло, полимерография, многослойное декоративное стекло); - производила расчет суммы заказа; - работала с каталогами; - осуществляла мониторинг заказа на всех этапах производства; - осуществляла подготовку первичной документации, - участвовала в организации выставки продукции компании.
- Май 2004 – январь 2006
- 1 год и 9 месяцев
Бухгалтер-траффик
Телекомпания "Эфир", Казань
Обязанности и достижения:
- готовила /корректировала рекламное расписание; - осуществляла оперативное отслеживание выхода рекламы в газете "МК в Татарстане", "МК в Закамье", информировала руководителя об изменениях; - корректировала работу регионального траффика: расписание выхода рекламных материалов, промо- материалов, согласно мадиаплана составленного менеджерами коммерческого отдела; - контролировала соответствия выходящих рекламных материалов с медиапланом, - составляла ежемесячные информационные отчеты о размещенной рекламе для руководства компании.
- Август 2000 – февраль 2004
- 3 года и 7 месяцев
Инструктор по делопроизводству
Профсоюзный комитет ОАО "Камаз-Металлургия", Набережные Челны
Обязанности и достижения:
- планировала деятельность председателя профсоюзного комитета; - вела документооборот, а так же работу по оптимизации; - организовывала встречи, поездки, командировки непосредственного руководителя; - осуществляла контроль состояния переговорных для заседаний, совещаний, проводимых руководителем. - осуществляла коммуникации с внутренними подразделениями профсоюзного комитета; - принимала участие в написании Коллективного договора; - организовывала совещания, фиксировала решения; - организовывала прием посетителей (Заказ пропусков, сопровождение посетителей); - исполняла обязанности помощника руководителя; - вела деловую переписку, взаимодействовала с подразделениями предприятия.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2004
Академия труда и социальных отношений
Факультет: Бухгалтерский учет. анализ. аудит
Специальность: Экономист

Обо мне

Дополнительные сведения:

Вредных привычек-нет. Хобби: флористика, фотография, рисование, спорт Личные качества: пунктуальна, готова обучаться, ответственно и серьезно подхожу к решению поставленных задач. Компьютерные навыки: Excel; Outlook; Word; расчеты Access; 1C. Коммуникативные: умею вести переписку; редактировать; умею продавать (прошла тренинги: "Техника продаж" и "Искренний сервис" в мае 2016г.), есть опыт консультирования, навыки подготовки презентаций. Творческие: умею рисовать, фотографировать, дизайнерские навыки.