Секретарь, помощник руководителя

Была больше месяца назад

35 000 ₽

36 лет (родилась 18 апреля 1989), не состоит в браке, детей нет

Москва

Каширская

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 2 года и 7 месяцев

- Июнь 2009 – март 2010
- 10 месяцев
Администратор с функцией секретаря
ООО "Золотое сечение", Москва
Обязанности и достижения:
Встреча посетителей (чай кофе); Прием и распределение входящих звонков, документооборот, деловая переписка, работа с орг. техникой; Организация работы салона; Общение с клиентами, консультирование по предоставляемым услугам; Работа с мастерами салона, составление графика работы, ведение табеля рабочего времени; Расчет посетителей, работа с кассой и терминалом по обслуживанию банковских карт; Отчетность, инвентаризация, ведение книги кассира-операциониста, инкассация.
- Апрель 2008 – июль 2008
- 4 месяца
Секретарь, помощник руководителя.
ООО «Инвестиционный проект», Москва
Обязанности и достижения:
Организация работы приемной первого лица компании; Планирование рабочего графика руководителя (организация деловых встреч, переговоров, поездок); Прием и распределение всей входящей информации по телефонной, факсимильной, сотовой связи и электронной почты; Оперативный поиск и анализ информации по поручению руководства; Подготовка необходимых документов и материалов для руководителя; Решение текущих вопросов аренды; Организация закупок для офиса. Формирования заявок; Контроль расходования средств на мобильную связь, оптимизация расходов, документальное оформление, контроль и отчетность; Организация и контроль уборки помещения; Организация хоз. обслуживания совещаний и конференций.
- Ноябрь 2006 – апрель 2008
- 1 год и 6 месяцев
Секретарь, помощник руководителя.
ООО «Альфаюрконсульт», Москва
Обязанности и достижения:
Планирование рабочего дня руководителя. Обработка входящей и исходящей документации. Организация приема посетителей. Управление системой документационного оборота. Организация работы персонала по определенному руководителем направлению. Заказ виз, транспорта, билетов, ресторанов, гостиниц, выставок. Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах, служебных командировках. Ведение протоколов совещаний и иных документов. Решение вопросов по взаимодействию с различными компаниями, административными органами. Согласование указаний и распоряжений руководителя, контроль их исполнения. Подготовка проектов организационно-правовых и распорядительных документов. Прием и распределение входящих звонков Подготовка необходимой документации и ведение деловой переписки Работа с входящей и исходящей документацией Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии, ремонт кулеров) Подготовка к совещаниям, переговорам (материалы, оповещение, повестка, протоколы, помощь в проведении переговоров) Планирование рабочего дня руководителя, выполнение поручений руководителя

Образование

- Неполное высшее образование
- Очно-заочная
- 2012
Российский государственный социальный университет
Факультет: Социологии и информационных технологий
Специальность: АСУ (автоматизированные системы обработки инф)

Обо мне

Дополнительные сведения:

Порядочность, творческий склад ума, работоспособность, ответственность, исполнительность. Спорт, книги, танцы. Компьютерные навыки: Хорошее знание офисных программ Microsoft Office: word, excel, outlook, access, powerpoint; internet explorer; Владение орг. техникой.