Обязанности и достижения:
1. Организация делопроизводства и оказание помощи в ведении делопроизводства структурным подразделениям администрации,
2. обработка входящих звонков,
3.приём и регистрация входящей корреспонденции, регистрация и отправка исходящей корреспонденции, 4.направление документов на исполнение должностным лицам,
5.организация и ведение работы по рассмотрению письменных и устных обращений граждан осуществление контроля за своевременным их рассмотрением в структурных подразделениях администрации,
6.своевременное доведение до сведения предприятий, учреждений и организаций, должностных лиц и граждан принятых главой города постановлений и распоряжений.
7. контроль за соблюдением сроков исполнения поступивших в администрацию распорядительных документов вышестоящих органов.
8.подготовка документов к последующему их хранению и использованию (оформление дел, составление описей, сдача в установленные сроки в архив)
9. Подготовка заседаний, совещаний, проводимых главой города (сбор материалов, оповещение участников о времени и месте, повестке дня) ведение и оформление протокола.
и д.р.