Секретарь / администратор офиса

Была больше месяца назад

22 000 ₽

41 год (родилась 28 июля 1984), не состоит в браке, есть дети

Всеволожск

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 3 года и 1 месяц

- Август 2010 – декабрь 2010
- 5 месяцев
Администратор
ООО "Альянс Пласт", Всеволожск
Обязанности и достижения:
Открытие нового офиса продаж, подготовка рабочих мест (закупка мебели, канц.товаров, орг.техники, и-нет), заключение договора аренды, размещение рекламы в местных СМИ, заказ наружной рекламы и пр.
- Май 2009 – май 2010
- 1 год и 1 месяц
Администратор офиса
ООО "Гриф", Всеволожск
Обязанности и достижения:
Телефонное обслуживание (прием, регистрация и распределение входящих звонков - мини-АТС). Делопроизводство в полном объеме, в т.ч. ведение внутреннего и внешнего документооборота (примем и регистрация входящей/исходящей корреспонденции), оформление организационно-распорядительных и информационно-справочных документов, архивация документов; а также ведение личных карточек сотрудников компании, табеля учета рабочего времени. Ведение административно-хозяйственной деятельности, в т.ч. обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, обедов, оплата коммунальных платежей). Прием посетителей компании, прием и обработка заказов, ведение переговоров и деловой переписки с клиентами компании. Выполнение отдельных поручений руководства (составление графиков, поиск информации и пр.).
- Сентябрь 2008 – январь 2009
- 5 месяцев
Офис-менеджер
ООО "ПромТехСервис СПб", Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
Телефонное обслуживание (прием, регистрация и распределение входящих звонков - мини-АТС). Делопроизводство в полном объеме, в т.ч. ведение внутреннего и внешнего документооборота (примем и регистрация входящей/исходящей корреспонденции), оформление организационно-распорядительных и информационно-справочных документов, архивация документов. Ведение административно-хозяйственной деятельности, в т.ч. обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, обедов). Заказ и бронирование, гостиниц на территории РФ, ж.д. и авиа билетов. Составление расписания дел генерального директора. Выполнение отдельных поручений дирекции и пр.
- Июль 2007 – август 2008
- 1 год и 2 месяца
Секретарь офиса
ООО "БиоЛайн", Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
Телефонное обслуживание (прием, регистрация и распределение входящих звонков - мини-АТС на 150 номеро), Делопроизводство в полном объеме, в т.ч. ведение внутреннего и внешнего документооборота (примем и регистрация входящей/исходящей корреспонденции); архивация документов; оформление организационно-распорядительных документов, а также ведение табеля учета рабочего времени. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, чая и кофе, канцелярии, обедов). Заказ и бронирование гостиниц, ж.д. и авиа билетов на территории РФ и за рубежом для сотрудников и клиентов компании. Организация встреч и приема посетителей (иностранных клиентов, сотрудников); Координация работы в офисе (в т.ч. организация и контроль работы курьеров, водителей компании) и пр.

Образование

- Неполное высшее образование
- Вечерняя
- 2003
Санкт-Петербургский институт внешнеэкономических связей, экономики и права
Факультет: Экономический
Специальность: Менеджмент организации

Обо мне

Дополнительные сведения:

Организованность, умение динамично реагировать на поручения руководителя, обучаемость. Опытный пользователь ПК (Word, Excel, электронная почта, Internet Explorer); Делопроизводство и документооборот в полном объеме; Знание телефонного и делового этикета; организация работы приемной (прием посетителей, работа с оргтехникой); развитие и поддержание деловых отношений с заказчиками; Дипломатичное разрешение конфликтных или сложных ситуаций с заказчиком по мере необходимости; Ведение деловой переписки; Грамотная речь; Английский язык со словарем. Личные качества: Организованность, умение динамично реагировать на поручения руководителя, обучаемость. Водительские права, категории В. Компьютерные навыки: Word, Excel, электронная почта, Internet Explorer