Обязанности и достижения:
Профессиональная машинопись, слепой десятипальцевый метод. Опыт работы в ЭДО (электронный документооборот). Быстрая обучаемость, способность к многозадачности. Общий трудовой стаж с 1982 года.
Прием и распределение телефонных звонков АТС, работа с входящей/исходящей корреспонденцией
делопроизводство, отслеживание поступления и отправки документов, писем - в электронном виде, по факсу, через курьера, через почту России.
работа в 1С
хозяйственное обеспечение офиса (канцтовары, продукты питания и т. д.)
подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя, контроль за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, приказов, распоряжений, а так же их редактирование и контроль, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и передача в установленные сроки в архив
оформление поздравлений сотрудников организации и т. д.
бронирование гостиниц, заказ билетов и т. д.