Секретарь, Администратор клиники, Оператор маркетплейса

Была сегодня в 10:03

120 000 ₽

49 лет (родилась 07 июня 1976)

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

MS Outlook
Электронный документооборот
Организация деловых поездок
Документооборот
Делопроизводство
Деловое общение
Полиграфическая реклама
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 32 года и 3 месяца

- Октябрь 2017 – работает сейчас
- 8 лет и 2 месяца
Секретарь руководителя
АО "Клиника доктора Парамонова"
Обязанности и достижения:
Опытный административный специалист, обеспечивающий эффективное функционирование клиники и высокий уровень обслуживания. Обязанности: - Планирование и организация рабочего дня руководителя, выполнение служебных поручений своего непосредственного руководителя. - Хозяйственное обеспечение приемной и кабинета директора. Обеспечение рабочих мест сотрудников необходимыми канцелярскими принадлежностями, бланками медицинской документации. - Организация приема посетителей. - Формирование калькуляций медосмотров предприятий в соответствии с утвержденным прейскурантом, взаимодействие с предприятиями при прохождении медосмотров. - Взаимодействие с государственными организациями: Оформление заключительных актов в Роспотребнадзор. Составление отчетов в перинатальный центр. - Оформление и выдача документов (договор, справка об оплате услуг) клиентам клиники для дальнейшего предоставления в налоговую инспекцию (программы: 1С, Инфоклиника). - Подготовка документов на подпись руководителю. - Прием и распределение входящей документации. Прием и распределение телефонных звонков. - Работа по сбору подписей сотрудников в изданных приказах и распоряжениях, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. - Подготовка расходных кассовых ордеров для получения денежных средств. - Оформление табеля сотрудников. - Мониторинг по выявлению удовлетворенностью пациентов качеством обслуживания. - Работа с почтовой корреспонденцией (отправка писем Почтой России). - Travel -поддержка: заказ билетов, бронирование гостиницы для командировок сотрудников. - Заказ горячего питания для сотрудников клиники. - Участие в обсуждении, выборе, закупке подарков для сотрудников и руководства (дни рождения, праздничные даты). - Запись пациентов на прием по телефону (программа Инфоклиника). - Работа администратором с врачами УЗИ (заполнение протоколов приема во время исследования, программа Инфоклиника). Достижения: - сокращение времени на обработку документов; - повышение уровня удовлетворенности пациентов.
- Февраль 2023 – февраль 2024
- 1 год и 1 месяц
Помощник контент-менеджера
Удаленная работа
Обязанности и достижения:
В мои обязанности входил самостоятельный поиск информации, фотографирование, систематизация и выкладка на сайт описаний и изображений товаров (мебель для кухни, сантехника, бытовая техника), использование инструментов Excel, Bitrix24 для управления контентом. Достижения: Во время моей работы сократилось количество вопросов со стороны клиентов, ускорился процесс добавления новых товаров, увеличилось количество представленных товаров, увеличилась посещаемость страниц.
- Февраль 2011 – сентябрь 2017
- 6 лет и 8 месяцев
Выпускающий редактор. Ответственный секретарь. Руководитель службы доставки
ООО "Реклама Поволжья" (журнал Стройка)
Издательская деятельность
Обязанности и достижения:
Издательский дом. Выпуск журнала "Стройка", ежегодного справочника "Строитель". Заполнение базы данных (программа КИТ). Подготовка полос к печати. Написание и редактирование рекламных статей. Координировала работу службы выпуска и отдела по продаже рекламных площадей, обеспечивая согласованность, контроль сроков выпуска издания. Мониторинг печатных и электронных СМИ. Выкладка информации на сайты stroika.su, vashdomsaratov.ru (работа в Excel, Bitrix24). Прозвон клиентской базы. Руководитель службы доставки: - организация и контроль распространения печатной продукции, - работа с почтовыми отправлениями (отправка писем Почтой России), - расчет и выдача заработной платы курьерам и экспедиторам. Вклад в бюджет работы издательства: - обеспечение процесса выпуска журнала "Стройка" и справочника "Строитель", - активное участие в управлении контентом сайтов stroika.su и vashdomsaratov.ru (Битрикс 24), а также в мониторинге СМИ и работе с клиентской базой, - успешное руководство службой доставки, обеспечение своевременности и надежной передачи печатной продукции.
- Май 2001 – февраль 2011
- 9 лет и 10 месяцев
Менеджер по работе с клиентами
ИД Что Где Саратов
Издательская деятельность
Обязанности и достижения:
ООО "РА Кому-что Плюс", г. Саратов. Издательский дом "Что Где Саратов", выпуск рекламной газеты "Кому-что" и Саратовского делового журнала "Что" Должностные обязанности и достижения: С мая 2001 года по февраль 2005 года - офис-менеджер, оператор ПК. Обязанности: - выполнение распоряжений руководителя, оформление документации (отчеты, приказы, графики и т. д.). С февраля 2005 года по декабрь 2009 года - специалист по размещению рекламы. Обязанности: - активные продажи рекламных площадей, - работа с клиентами: подготовка коммерческих предложений, - дизайн макетов и макетирование газетных полос, подготовка полос к верстке и к печати. С декабря 2009 года - оператор набора. Обязанности: - прием платных и бесплатных объявлений по телефону и лично, - ввод данных в систему, - консультирование клиентов по вопросам размещения рекламы. Достижения: Увеличила объем продаж рекламы за счет привлечения новых клиентов.
- Сентябрь 2000 – май 2001
- 9 месяцев
Секретарь руководителя
Министерство ЖКХ
Государственные организации
Обязанности и достижения:
Ведение документации, телефонные переговоры, компьютерный набор документов. Организациия совещаний и приемов руководителя, встреча гостей (чай, кофе). Достижения: изучила ведение делопроизводства, деловой переписки. Высокая скорость набора.
- Сентябрь 1993 – сентябрь 2000
- 7 лет и 1 месяц
Руководитель кружка (класс баяна)
ГЦНК
Обязанности и достижения:
Индивидуальные уроки игры на баяне. Организация и проведение концертов и праздников.

Образование

- Высшее образование
- 2000
Педагогический институт Саратовского Государственного Университета им. Н.Г.Чернышевского
Факультет: Музыкально-педагогический
Специальность: Учитель музыки и преподаватель дошкольной педагогики и психологии» по специальности "Музыкальное образование"
- Высшее образование
- 1995
Музыкальное училище
Факультет: Дирижер народного оркестра

Обо мне

Дополнительные сведения:

Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excele), Corel Draw, Fine Reader, PowerPoint, Adobe Acrobat, сканер, электронная почта, Internet, высокая скорость набора. Навыки продаж (продажа рекламных площадей). Опыт руководства в малых группах (руководство отделом доставки). Причина поиска новой работы: желание развиваться, обучаться, работать и получать достойную зарплату. Личные качества: ответственность, пунктуальность, аккуратность, грамотность, стрессоустойчивость, обучаемость, высокая работоспособность. MS Outlook, Электронный документооборот, Организация деловых поездок, Документооборот, Делопроизводство, Деловое общение, Полиграфическая реклама