Секретарь, менеджер, администратор

Была больше месяца назад

40 000 ₽

37 лет (родилась 28 июня 1988), cостоит в браке, есть дети

Красное Село (Санкт-Петербург)

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 13 лет и 8 месяцев

- Август 2017 – работает сейчас
- 8 лет и 5 месяцев
Секретарь
ООО «БФТ», Санкт-Петербург
It-компания
Обязанности и достижения:
- Взаимодействие с курьерскими службами - Обработка и регистрация входящей/исходящей почты (ведение реестров документов, распределение входящих документов между пользователями, контроль за отправкой оригиналов документов контрагентам, контроль за получением возвратных экземпляров от клиентов) - Посещение почты России - Прием и распределение входящих звонков - Обработка входящей электронной корреспонденции - Контроль за жизнеобеспечением офиса необходимыми продуктами и услугами (телефония, чай, кофе) - Обеспечение офиса канцелярией и расходными материалами для офисного оборудования - Контроль оплаты офисных расходов (телефония, интернет, аренда и пр.) - Запрос актов сверок, запрос документов по актам сверки - Сбор недостающей первичной учетной документации (акты, счет-фактуры, товарные накладные) - Контроль за наличием оригиналов документов, сбор недостающих документов - Организация бронирования гостиниц для сотрудников организации, - Обработка первичных бухгалтерских документов (Внесение в компьютер) - Размещение вакансий, первичный отбор соискателей, обзвон подходящих кандидатов, организация интервью - Прочие поручения главного бухгалтера и руководителя (Ведение документооборота; работа в 1С); - приём посетителей; - взаимодействие с юристом (подготовка документов); - опыт работы с ЭЦП и электронными торговыми площадками; - взаимодействие с банками
- Июнь 2016 – июнь 2017
- 1 год и 1 месяц
Секретарь
ЗАО Сетьстрой, Санкт-Петербург
http://www.setistroi.ru
Строительство
Обязанности и достижения:
Прием посетителей; прием телефонных звонков; прием и распределение корреспонденции; ведение делопроизводства; планирование рабочего дня руководителя; заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников во время командировки; заказ канцтоваров для офиса; выполнение просьб руководителя.
- Декабрь 2010 – июнь 2011
- 7 месяцев
Кассир
ООО «Аврора Кейтеринг Групп», Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
Контроль за ассортиментом, качеством предлагаемой продукции, контроль за порядком в зале, ведение необходимой кассовой документации, продажа продукции компании, консультирование и помощь клиентом при выборе продукции.
- Апрель 2010 – октябрь 2010
- 7 месяцев
Администратор
ООО «ФАЦЕР АМИКА», Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
Контроль за персоналом, качеством предоставляемых услуг и продукции, консультирование посетителей о предоставляемой продукции и услуг, оформления зала, бара, витрин с продукцией компании и пр., чистота и порядок в зале, решение конфликтных ситуаций, ведение необходимой документации.
- Ноябрь 2008 – февраль 2010
- 1 год и 4 месяца
Администратор
ООО"ОМС-СПб Кейтеринг", Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
- выполнение обязанностей администратора по доставке обедов - умение управлять персоналом, в подчинении до 5 человек - грамотное общение с клиентом, разрешение конфликтных ситуаций - умение работать на кассе - ведение склада - ведение документации: меню, калькуляция, программа «ИнтеллектСтаил», отчетной документации - знание ПК, Microsoft WORD, Microsoft EXEL, Outlook Express, Internet.. - прием и распределение звонков, корреспонденции Дополнительная информация: Аккуратность, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, ведение телефонных переговоров, умение работать с большим объемом разноплановой информации, быстрая обучаемость, стремление к развитию.
- Февраль 2008 – август 2008
- 7 месяцев
Продавец
ЗАО «БТК Групп», Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
Продажа продукции магазина, выкладка товара, прием товара, консультирование и помощь клиентам при выборе товара, ведение кассы и сопутствующей документации.
- Сентябрь 2006 – сентябрь 2007
- 1 год и 1 месяц
Повар
ООО «Мастер-Комплекс», Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
Работа в цеху, осуществление приготовления блюд, соблюдение качества и стандартов компании.