Секретарь, офис-менеджер

Была больше месяца назад

По договорённости

38 лет (родилась 30 декабря 1986)

Уфа

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Умение работать в коллективе
Обучение и развитие
Работа с оргтехникой
Работа с документами
Поиск информации в интернет
Офисная техника
исполнение поручений руководителя
Телефонные переговоры
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 7 лет и 10 месяцев

- Март 2015 – декабрь 2018
- 3 года и 10 месяцев
Офис-менеджер
ИП Носорев ВВ
Обязанности и достижения:
Организация рабочего процесса в офисе; координация работы сотрудников; ведение делопроизводства и документооборота; приём и распределение телефонных звонков; организация встреч и переговоров; поддержание порядка в офисе, включая управление запасами канцелярских товаров и расходных материалов; взаимодействие с курьерскими службами; выполнение административных задач по поручению руководителя; помощь в организации корпоративных мероприятий (при необходимости). Конкретные обязанности офис-менеджера могут различаться в зависимости от размера компании, её структуры и специфики работы.
- Октябрь 2012 – июль 2013
- 10 месяцев
Заведующая канцелярией (Секретарь)
ФГБУ Производственно-технический центр федеральной противопожарной службы по РБ
Обязанности и достижения:
Организация встреч и переговоров. Приём и обработка входящей корреспонденции. Подготовка и оформление документов.. Организация командировок руководителя. Ведение архива документов. Выполнение административных задач по поручению руководителя. Поддержка связи с коллегами и внешними контрагентами от имени руководителя. Управление офисными задачами, такими как заказ канцелярских товаров, организация рабочих встреч в офисе. Контроль за соблюдением делового этикета и протокола в общении руководителя с коллегами и партнёрами. Конкретные обязанности могут различаться в зависимости от организации и специфики работы руководителя.
- Сентябрь 2009 – сентябрь 2011
- 2 года и 1 месяц
Лаборант
ГОУ СПО Уфимский авиационный техникум
Обязанности и достижения:
Помощь в проведении лабораторных и практических занятий; подготовка и обслуживание лабораторного оборудования;помощь в обработке заявлений и документов студентов (в зависимости от внутренних регламентов техникума); участие в проверке и приёмке лабораторного оборудования после проведения работ.
- Октябрь 2007 – октябрь 2008
- 1 год и 1 месяц
Секретарь учебной части
ГОУ СПО Уфимский авиационный техникум
Обязанности и достижения:
Обработку заявлений и документов студентов; составление расписаний занятий; предоставление информации о правилах и регламентах техникума; помощь в оформлении академических справок и других документов; ответы на вопросы студентов и сотрудников по учебным вопросам; координацию взаимодействия между студентами, преподавателями и администрацией по вопросам учёбы; ведение учётно-отчётной документации; участие в подготовке и проведении собраний и совещаний, связанных с учебными вопросами; обеспечение порядка хранения и предоставления учебной документации.

Образование

- Среднее специальное образование
- 2006
ГАО СПО Уфимский авиационный техникум
Специальность: Технология машиностроения

Обо мне

Дополнительные сведения:

Умение работать в коллективе, Обучение и развитие, Работа с оргтехникой, Работа с документами, Поиск информации в интернет, Офисная техника, исполнение поручений руководителя, Телефонные переговоры