Секретарь, Помощник руководителя

Была больше месяца назад

80 000 ₽

50 лет (родилась 29 марта 1975)

Дубна (Московская область)

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Работоспособность
Административная поддержка руководителя
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 30 лет и 4 месяца

- Март 2024 – работает сейчас
- 1 год и 10 месяцев
Секретарь-делопроизводитель
ООО "ТПФ "Раут", Дубна (Московская область)
https://raut.pro
Металлические изделия, металлоконструкции (продвижение, оптовая торговля)
Обязанности и достижения:
1.Принимать документы и личные заявления на подпись. 2.Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы 3.Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись. 4.Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи. 5.Принимать поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовке ответов. 6.Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 7.Составлять по поручению письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. 8.Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. 9.Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе. 10.Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы. 11.Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 12.Копировать документы на персональном ксероксе.
- Август 2021 – апрель 2023
- 1 год и 9 месяцев
Секретарь-делопроизводитель, помощник руководителя
Автономная некоммерческая общеобразовательная организация "Московский областной Физико-математический лицей имени академика В.Г. Кадышевского", Дубна (Московская область)
Школа, детский сад
Обязанности и достижения:
Ведение документооборота; организация работы по учету, хранению и передаче документов; контроль сохранности и защиты документов; выполнение поручений руководителя; контроль выполнения поручений руководителя и его замов
- Июнь 2020 – июль 2021
- 1 год и 2 месяца
Секретарь приемной Председателя Правления ПФР
Пенсионный фонд Российской Федерации, Москва
http://www.pfrf.ru
Государственные организации
Обязанности и достижения:
1.Принимать документы и личные заявления на подпись Председателя Правления. 2.Организовывать проведение телефонных переговоров Председателя Правления, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи. 3.Принимать поступающую на рассмотрение Председателя Правления корреспонденцию, передать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовке ответов. 4.Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 5.Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Председателем правления (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация) 6.Обеспечивать рабочее место Председателя Правления необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе. 6.Организовывать прием посетителей 7.Копировать документы на персональном ксероксе.
- Сентябрь 2018 – июнь 2020
- 1 год и 10 месяцев
Секретарь заместителя Председателя Правления ПФР
Пенсионный фонд Российской Федерации, Москва
http://www.pfrf.ru
Государственные организации
Обязанности и достижения:
1.Принимать документы и личные заявления на подпись. 2.Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы 3.Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись. 4.Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи. 5.Принимать поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовке ответов. 6.Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 7.Составлять по поручению письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. 8.Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. 9.Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе. 10.Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы. 11.Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 12.Копировать документы на персональном ксероксе.
- Июнь 2015 – сентябрь 2018
- 3 года и 4 месяца
Ведущий специалист-эксперт отдела методологии Департамента организации и контроля инвестиционных процессов
Пенсионный фонд Российской Федерации, Москва
http://www.pfrf.ru
Государственные организации
Обязанности и достижения:
Сбор информации для составления проекта распоряжения, дальнейшего подписания и выхода распоряжения.
- Июнь 2013 – май 2015
- 2 года
Секретарь офиса
ООО "ИнжСтройСервис" "Параллель", Москва
Обязанности и достижения:
1.Принимать документы и личные заявления на подпись. 2.Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы 3.Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись. 4.Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи. 5.Принимать поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовке ответов. 6.Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 7.Составлять по поручению письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. 8.Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. 9.Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе. 10.Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы. 11.Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 12.Копировать документы на персональном ксероксе.
- Февраль 2006 – июнь 2013
- 7 лет и 5 месяцев
Менеджер по продажам, секретарь офиса
ООО ТД "Стройактив", Москва
Обязанности и достижения:
1.Принимать документы и личные заявления на подпись. 2.Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы 3.Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись. 4.Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи. 5.Принимать поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовке ответов. 6.Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 7.Составлять по поручению письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. 8.Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. 9.Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе. 10.Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы. 11.Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 12.Копировать документы на персональном ксероксе.
- Март 2006 – август 2006
- 6 месяцев
Секретарь приемной
ООО "Диана-Трейд", Москва
Обязанности и достижения:
1.Принимать документы и личные заявления на подпись. 2.Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы 3.Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись. 4.Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи. 5.Принимать поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовке ответов. 6.Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 7.Составлять по поручению письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. 8.Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. 9.Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе. 10.Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы. 11.Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 12.Копировать документы на персональном ксероксе.
- Январь 2002 – март 2005
- 3 года и 3 месяца
Медицинский дезинфектор
Дезстанция №3 ГУП МГЦД, Москва
Обязанности и достижения:
Осуществлять работу под руководством врача-дезинфектолога. Подготавливаетб дезинфекционные растворы, препараты, приманки, инвентарь, аппаратуру для проведения работ по дезинсекции, дезинфекции и дератизации.
- Январь 2001 – январь 2002
- 1 год и 1 месяц
Заведующая складом
МПО ОАО НК Роснефть, Москва
http://www.mporosneft.ru
Общественная, политическая организация
Обязанности и достижения:
Вести учет и контроль за содержимым склада готовой продукции
- Декабрь 1993 – декабрь 2001
- 8 лет и 1 месяц
Инструктор по физической культуре
УВК №1645, Москва
Обязанности и достижения:
1. Ведет работу по привитию воспитанникам навыков выполнения физических упражнений, обучает детей их технике, формирует их нравственно-волевые качества. 2. Обеспечивает безопасность воспитанников при проведении физических и спортивных занятий, оказывает им первую доврачебную помощь. 3. Обеспечивает охрану жизни и здоровья воспитанников во время образовательного процесса. 4.Участвует в работе педагогических, методических советов, других формах методической работы, в работе по проведению родительских собраний, оздоровительных, воспитательных и других мероприятий, предусмотренных образовательной программой, в организации и проведении методической и консультативной помощи родителям или лицам, их заменяющим.

Образование

- Высшее образование
- 2022
Московский финансово-промышленный университет "Синергия", Москва
Факультет: Государственное и муниципальное управление
Специальность: Менеджмент
- Высшее образование
- 1994
Московский Педагогический Колледж-Лицей №10
Факультет: Дошкольное воспитание
Специальность: Воспитатель дошкольных учреждений

Обо мне

Дополнительные сведения:

Продвинутый пользователь ПК. Умение вести делопроизводство, работать с конфиденциальной информацией. Коммуникабельность. Отсутствие вредных привычек. Стрессоустойчивость. Исполнительность. Бесконфликтность и умение избегать конфликтов. Точность и пунктуальность. Активность и высокая работоспособность. Легкая обучаемость. Умение работать с офисной техникой, компьютерными программами, электронной почтой. Честность, порядочность. Отличные навыки общения с людьми, доброжелательность. Умение планировать и эффективно организовывать свое рабочее время и время руководителя. Огромное желание работать. Умение работать в команде. Работоспособность, Административная поддержка руководителя