Секретарь, офис-менеджер, делопроизводитель

Была больше месяца назад

70 000 ₽

44 года (родилась 21 декабря 1980)

Москва

Щёлковская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

1С: Документооборот
Деловая переписка
Деловой этикет
Высокая скорость печати
1С: Зарплата и управление персоналом
Делопроизводство
Организаторские навыки
Работа с большим объемом информации
Электронный документооборот
обработка входящей корреспонденции
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 12 лет и 1 месяц

- Апрель 2022 – август 2024
- 2 года и 5 месяцев
Ведущий специалист Группы контроля Организационного Управления
Инвестторгбанк, Москва
Банк
Обязанности и достижения:
Прием/отправка по реестрам корреспонденции между филиалами банковской группы. Распределение писем по ячейкам сотрудников. Прием и проверка писем от сотрудников банка для отправки Почтой России, составление списков в Ворд. Отправка электронных заказных писем в личном кабинете Почта России. Учет отправленных писем: занесение сканов в ЭДО, ведение таблицы Эксель. Формирование накладных в Личном кабинете транспортной компании (КСЭ). Учет отправленных писем: занесение сканов в ЭДО, ведение таблицы Эксель. Регистрация входящих и исходящих документов в СЭД Тезис. Сканирование, копирование. Прием документов от контрагентов, клиентов банка: постановления, исполнительные листы, запросы, обращения. Составление и отправка в бухгалтерию Авансового отчета в Эксель за потраченные подотчётные средства. Возмещение расходов сотрудникам банка. Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярии): заказ канцелярии через сайт - партнер банка.
- Октябрь 2017 – ноябрь 2021
- 4 года и 2 месяца
Старший курьер
ООО "Щелковская площадь", Москва
http://schelkovsky-trc.ru
Строительство коммерческих объектов (торговые площади, офисные здания)
Обязанности и достижения:
* Проверка документов на наличие печати и подписи, корректности оформления. * Оформление (конверты, описи, уведомления) и отправка через Почту РФ простых и заказных писем. * Распределение готовых на отправку документов между курьерами (3 человека). Предварительный обзвон контрагентов и арендаторов. * Построение оптимальных маршрутов с целью экономии времени на поездку, увеличения количества поездок. * Ведение и сдача маршрутной ведомости за месяц, ведение ежедневного реестра доставок с пометкой о получении. * Подача уведомлений о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными гражданами. Знание миграционного законодательства РФ. * Плотная и тесная работа с отделом кадров, подписание кадровых документов у сотрудников, консультирование по вопросам в рамках законодательства РФ.
- Июль 2010 – октябрь 2010
- 4 месяца
Продавец-консультант
ООО "Отдохни-77", Москва
http://somelie.ru
Розничная сеть (продуктовая)
Обязанности и достижения:
Консультирование по ассортименту и акциям (алкоголь), работа на кассе, оформление карт покупателя.
- Февраль 2008 – июль 2010
- 2 года и 6 месяцев
Старший продавец, заведущая отдела по продаже алкоголя
ООО "Гермес-Интер", Москва
Розничная сеть (продуктовая)
Обязанности и достижения:
Формирование ассортимента магазина в соответствии с продажами и предпочтениями клиентов. Работа с поставщиками: заказ, прием, оплата. Обучение продавцов на знание ассортимента и его особенностей, технике продаж.
- Декабрь 2005 – июнь 2006
- 7 месяцев
Торговый представитель
ООО "Кондитерский мир", Пермь
Чай, кофе (продвижение, оптовая торговля), Кондитерские изделия (продвижение, оптовая торговля)
Обязанности и достижения:
Обеспечение и поддержание в розничных точках на закрепленной территории полного ассортимента продукции (кофе, чай, кондитерские изделия). Увеличение клиентской базы. Расширение ассортимента на полке в торговой точке. Работа с возражениями. Презентация новых позиций. Мерчендайзинг в соответствии с требованиями компании.
- Сентябрь 2004 – октябрь 2005
- 1 год и 2 месяца
Продавец-кассир
ООО "Арека", Пермь
Розничная сеть (продуктовая)
Обязанности и достижения:
Консультирование по ассортименту и акциям (алкоголь), выполнение плана продаж, работа на кассе
- Август 2002 – июль 2003
- 1 год
Учитель начальных классов
МОУ Школа №28, Пермь
Обязанности и достижения:
Обучение и воспитание детей в соответствии с образовательной программой начальной школы.

Образование

- Среднее специальное образование
- 2002
Пермский педагогический колледж
Факультет: Начальные классы
Специальность: Преподаватель начальных классов

Обо мне

Дополнительные сведения:

Добросовестно отношусь к выполнению обязанностей, внимательна к деталям, ориентирована на качество. Легко устанавливаю контакты с людьми, выстраиваю общение с учетом личных особенностей. Умею работать с высокой отдачей, ориентирована на результат. Не поддаюсь панике в режиме многозадачности или нехватки времени. Способна в короткий срок принять новую информацию и начать ее использовать по назначению. 1С: Документооборот, Деловая переписка, Деловой этикет, Высокая скорость печати, 1С: Зарплата и управление персоналом, Делопроизводство, Организаторские навыки, Работа с большим объемом информации, Электронный документооборот, обработка входящей корреспонденции, Бумажный документооборот, Офисная техника, Организация движения и учета документов, Исходящая документация, MS Office, MS Excel, MS Outlook, регистрация документации, Подготовка документации к архивированию, Входящая корреспонденция, MS Word, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Поддержка работы офиса