Секретарь / администратор / помощник юриста

Была больше месяца назад

80 000 ₽

48 лет (родилась 28 июля 1977)

Москва

Ясенево

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Исполнительность
1С: Документооборот
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 15 лет и 3 месяца

- Февраль 2023 – работает сейчас
- 2 года и 10 месяцев
Делопроизводитель
ООО»ГЭС-Монтаж»
Обязанности и достижения:
Обрабатывать входящую корреспонденцию, регистрируя её и направляя в соответствующие подразделения Общества; Вести внутреннюю базу документов Общества; Составление писем и отправка их адресату; Обеспечивать комплекс мер по сохранности документов Общества; Обеспечивать ведение текущей документации Общества; Осуществлять первичную сортировку и отбор документов Общества; Осуществлять отправку документации почтой; Заказывать авиабилеты сотрудникам; Контролировать доведение документов до их адресатов; Давать справки по документам Общества; Заниматься описью документов в соответствии с распоряжениями руководства); Контролировать корректность ведения документации в подразделениях Общества; Следить за актуальностью номенклатуры документации Общества; Осуществлять сбор и проверку личных документов работников для трудоустройства в организацию. После полного предоставления пакета документов для трудоустройства руководитель отдела куда принимается работник оформляет сведения о приеме, где отображается вся информация (условия) по приему работника. Делопроизводитель должен направлять сведения и личные документы работника в отдел кадров заблаговременно, но не позже дня приема работника. Обеспечивать своевременное предоставление в отдел кадров документов для перевода, увольнение, отпуска работников и т. д. Контролировать правильность оформления работниками заявлений, служебных записок, актов и т. д. в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и правилами, установленными в Обществе. Своевременно передавать данные документы в отдел кадров, для оперативности оформления документов сначала направляется скан-копия документа по корпоративной электронной почте, затем направляется оригинал документа. В случае предоставления работником Общества информации о временной нетрудоспособности осуществлять их передачу в отдел кадров. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за соблюдением графиков очередных отпусков. Подготавливать и оформлять по письменному запросу работников, а также по просьбе должностных лиц копии, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках. Выдавать работнику копии кадровых документов о его трудовой деятельности по его письменному запросу. Своевременно доводить до сведения работников организационные, распорядительные и кадровые документы Общества. Осуществлять своевременное подписание с работниками Общества кадровой документации и своевременное её предоставление. Подготавливать уведомления, отчетную и статистическую информацию по персоналу в случае необходимости. Вести табель учета рабочего времени по курируемому подразделению и осуществлять своевременную передачу в отдел кадров. Осуществлять контроль за соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. Осуществлять содействия успешной адаптации новых работников в коллективе. В отношении соблюдения требований по защите персональных данных делопроизводитель обязан. Соблюдать и исполнять требования действующего Положение о защите, хранении, обработке и передаче персональных данных работников и законодательства РФ в области персональных данных, в том числе, относящиеся к обязанностям Работодателя, действуя от его имени;сохранять конфиденциальность персональных данных, полученных в связи с исполнением своих трудовых обязанностей; не отвечать на вопросы, связанные с передачей персональных данных других Работников третьим лицам, по телефону или электронной почте, если это не связано с исполнением трудовых обязанностей; незамедлительно сообщать своему непосредственному руководителю или лицу, ответственному за организацию обработки персональных данных у Работодателя обо всех фактах нарушения конфиденциальности персональных данных или об обстоятельствах, создающих угрозу их разглашения, в том числе, об утрате (хищении) материальных носителей персональных данных (бумажных документов, дисков, флэш-накопителей и др.); по всем вопросам, связанным с настоящим Положение о защите, хранении, обработке и передаче персональных данных работников обращаться к своему непосредственному руководителю или лицу, ответственному за организацию обработки персональных данных у Работодателя. Обеспечивать Общество кадрами рабочих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификаций. Проводить первичное собеседование с кандидатами на вакантные должности. Взаимодействовать с кадровыми службами, организациями и газетными издания по вопросу размещения и закрытия вакансий. Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений. Обеспечивать сохранность служебных документов, печатей, штампов. Выполнять отдельные поручения своего непосредственного руководителя в рамках должностных обязанностей.
- Январь 2019 – сентябрь 2022
- 3 года и 9 месяцев
Помощница руководителя
Компания ООО «Аплеона РУС», Москва
Обязанности и достижения:
Анализировала более 100 страниц документов в день, обзванивала ежедневно порядка 15-20 заказчиков для решения вопросов, работала с большими массивами данных - в том числе работа с архивом, в котором хранится более 50 папок документов Составляла договора, соглашения, выставляла счета. Вела их в 1С. Собирала все закрывающие документы. Контролировала своевременное поступление оплат от всех клиентов Ежедневно решала вопросы с клиентами и подрядчиками Контролировала исполнение задач руководителя разными отделами и отдельными сотрудниками. Чтобы все выполнялось в срок и задачи не терялись Руководство доверяло всю документацию, не только договора и счета клиентам. Вела ее, занималась поиском ошибок в них и согласованием условий по ним Собирала и анализировала большие объемы данных - документации, цифры, составляла таблицы по ним и отчеты Работала с архивными документами - быстро находила нужные документы, анализировала информацию за несколько лет Выезжала к клиентам для получения информации/обмена документов Выполняла различные задания руководителя - быстро заказать/сделать/найти/ организовать что-то по любым вопросам
- Март 2017 – декабрь 2018
- 1 год и 10 месяцев
Оператор 1C
Мясной дворик, Москва
Розничная сеть (продуктовая), Мясная продукция (производство), Мясная продукция (продвижение, оптовая торговля)
Обязанности и достижения:
Работа с людьми, поставщиками, с уставными документами поставщиков, договорами, приходными, накладными и возвратами, списанием товара, актами перессорта, ОКС, ЕГАИС, переоценкой и уценкой товара, заведением нового товара в номенклатуре, формирование отчетов, работа с ценниками и оргтехникой. Комплектация и разукомплектация товара. Исправление карточки номенклатуры.
- Июль 2014 – февраль 2017
- 2 года и 8 месяцев
Помощник юриста
Независимая экспертиза, Кузнецк
Обязанности и достижения:
Работа в офисе с текущими документами, оказание юридических услуг, подготовка документов, заключение договоров, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, составление исковых заявлений, претензий, расчет суммы неустойки, успешное представление в судах общей юрисдикции, ознакомление с делами в суде, обжалование административные правонарушения в судебном порядке. Пользователь ПК, знание оргтехники, систем "Гарант", «Консультант".
- Ноябрь 2013 – июнь 2014
- 8 месяцев
Оператор 1C и менеджер по продажам
ООО Кузнецкий кондитер, Кузнецк
Обязанности и достижения:
Ввод накладных в базу данных и распечатка накладных на склад. Продажа продукции по телефону, работа с базами данных, регистрация обращения клиентов. Решение в телефонном режиме вопросов и ситуаций возникших у клиентов. Консультация клиентов по телефону об услугах и продуктах компании. Контроль остатков на складе.
- Январь 2010 – июнь 2013
- 3 года и 6 месяцев
Флорист
Магазин Цветы, Кузнецк
Обязанности и достижения:
Формирование и продажа букетов и цветочных композиций. Консультирование покупателей по выбору и уходу за выбранными цветами. Оформление цветами витрин и уход.

Образование

- Среднее специальное образование
- 1996
Лицей 87 г.Пермь
Специальность: Портная 5-го разряда верхней одежды

Обо мне

Дополнительные сведения:

Целеустремленность, организованность, упорство, амбициозность, настойчивость, оптимизм, легко нахожу контакт с людьми, хорошая память. Умение работать самостоятельно. Повышенная работоспособность и обучаемость. Исполнительность, 1С: Документооборот