Секретарь / Офис-менеджер

Была больше месяца назад

70 000 ₽

32 года (родилась 08 июля 1993), cостоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 2 года и 10 месяцев

- Июнь 2023 – август 2023
- 3 месяца
Помощник менеджера по продажам
ООО "ТИКОМПАНИ" , Москва
https://teaco.ru/contacts/
Чайно-кофейная компания
Обязанности и достижения:
- фиксация упд в 1С как оригинальные документы и подшивка их в папку (поддерживая хронологию по датам); - выписка в 1С и оформление возврата арендованного клиентами оборудования; - фиксация актов передач оборудования клиенту в системе как оригинал (при правильном подписании: наличии печати, подписи и расшифровки подписавшего) при подписании не ген директора компании запрос доверенности на подписавшего у менеджера (если ранее не присылали); - внесение в систему актов аварийных вызовов, то оборудования; - оформление реализаций, счетов на оплату оборудования/порчу оборудования (штрафы); - оприходывание в системе зап частей для оборудования/оборудования; - входящие звонки (заявки от клиентов для вызова к ним мастера на проведение то оборудования, или аварийный вызов). Обязанности в лице менеджера интернет магазина (при необходимости подмены основного сотрудника): - отслеживание заказов в 1С (по наличию товаров); - формирование актов выгрузки по доставке Боксберри и отправка соответсвующему лицу для дальнейшей обработки и передачи заказа; - расчёт с клиентом (при выдачи клиенту заказа в офисе); - созвон с клиентом: по наличию или отсутствию товара, внесения корректировки в заказ, информирование по срокам доставки заказа.
- Май 2021 – октябрь 2021
- 6 месяцев
Помощник менеджера по продажам
Leads.su, Москва
https://leads.su
Обязанности и достижения:
- запрос у клиента статистики или необходимых данных для сверки; - сравнение и выявление недостающих заявок через функцию впр в excel; - внесение данных в систему; - подготовка и отправка закрывающих документов клиенту; - ведение отчетности по каждому клиенту; - поддержка документооборота (заполнение договоров, запрос недостающих документов, оформление доп соглашений, отправка на подпись через ЭДО или почтой); - внесение в систему каких-либо изменений в предложения/продукты (оффера) клиента по запросу.
- Август 2015 – февраль 2016
- 7 месяцев
Специалист отдела анализа и оценки качества
ПАО "Росгосстрах", Москва
http://www.rgs.ru
Обязанности и достижения:
- проверка поступивших жалоб на их повтор в таблицах еxcel; - регистрация жалоб и отправка их в подразделение для дальнейшей обработки; - отправка запроса клиенту (при отсутствии необходимой информации); - регистрация запросов в рабочей программе.
- Апрель 2015 – июнь 2015
- 3 месяца
Секретарь офиса
ООО "Контакт-Ком", Москва
Обязанности и достижения:
- регистрация входящих/исходящих документов; - подготовка и отправка почты курьером (а также прием и распределение корреспонденции от курьера по сорудникам, при необходимости); - оформление доверенностей; - прием, распределение входящих звонков (факса); - подготовка ко Дням рождения сотрудников (сбор денежный средств, покупка открыток и цветов); - ведение табеля учета рабочего времени сотрудников; - заказ пропусков и встреча клиентов; - обеспечение жизнедеятельности офиса; - выполнение поручений руководителя.
- Август 2014 – ноябрь 2014
- 4 месяца
Офис-менеджер
ООО "Пауэр Технолоджис", Москва
http://www.powertechnologies.ru
Обязанности и достижения:
- регистрация входящих/исходящих документов; - оформление доверенностей; - обеспечение жизнедеятельности офиса и кухни; - заказ авиабилетов, бронирование гостиниц; - прием, распределение входящих звонков; - подготовка ко Дням рождения сотрудников (сбор денежный средств, покупка открыток и цветов); - подготовка, отправка почты через отделение или курьером (а также прием и распределение корреспонденции по сотрудникам); - заказ пропусков для клиентов.
- Сентябрь 2012 – июль 2013
- 11 месяцев
Секретарь/Специалист
ОСАО "РЕСО-Гарантия", Москва
http://www.reso.ru
Обязанности и достижения:
- регистрация входящих/исходящих документов; - выдача, списание как испорченных/утерянных бланков строгой отчетности; - обеспечение жизнедеятельности офиса; - оформление полисов ВЗР; - прием, распределение входящих звонков (факса); - формирование документов для сдачи в архив; - подготовка ко Дням рождения сотрудников (сбор денежный средств, покупка открыток и цветов); - подготовка и отправка почты курьером (а также прием и распределение корреспонденции от курьера по сотрудникам, при необходимости); - заказ пропусков и встреча клиентов; - выполнение поручений руководителя.

Образование

- Бакалавр
- Заочная
- 2017
Российский государственный социальный университет
Факультет: Социальное управление
Специальность: Документоведение и архивоведение

Обо мне

Дополнительные сведения:

С мая 2016 по февраль 2017 - декрет. С февраля 2017 по апрель 2021 - отпуск по уходу за ребёнком. С ноября 2021 по декабрь 2022 - занималась логопедической деятельностью ребёнка. Добросовестно и ответственно отношусь к работе, грамотная (устная и письменная речь), доброжелательная, тактичная, нахожу общий язык с людьми, точно и в срок выполняю поставленные задачи, стрессоустойчивая, внимательная к деталям, неконфликтная, творческая. Я готова учиться новому, достигать результатов плодотворно работая, развиваться и расти. С компьютерными программами на уровне уверенного пользователя: Excel, Microsoft Office Word, Power Point, 1С: Предприятие, Outlook, Planfix, Google Таблицы, photoshop. Работоспособность, Активная жизненная позиция, Грамотность, Уверенный пользователь MS Office, Умение расставлять приоритеты, Пользователь photoshop, Обучаемость, Деловое общение, Доброжелательность, Позитивное мышление, Организация детских праздников, Креативность, Коммуникабельность, Любовь к детям