Обязанности и достижения:
1. Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя. Прием корреспонденции и передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения. Ответ на телефонные звонки, передача информации руководителю. По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем. Обеспечение рабочего места всех сотрудников организации необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе коллектива. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив. Организация командировок руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
2. Прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя компании. Ознакомление с должностными инструкциями. Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений. Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа. Оформление записей в трудовых книжках о поощрениях и награждениях сотрудников. Составление графиков очередных отпусков.