Секретарь

Была вчера в 16:35

По договорённости

38 лет (родилась 05 июня 1987), cостоит в браке, есть дети

Москва

Домодедовская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Высокая скорость печати
Административная поддержка руководителя
Ведение отчетности
Грамотная устная и письменная речь
Деловая переписка
Мосэдо
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 20 лет и 6 месяцев

- Октябрь 2015 – работает сейчас
- 10 лет и 3 месяца
Заведующий
Городская детская библиотека, Домодедово
Центр культурного и информационного досуга детей.
Обязанности и достижения:
- Организация работы библиотеки по обслуживанию читателей. - Ведение отчетной документации (планы/отчеты, статистика). - Работа с населением. - Работа с книжным фондом. - Организация и проведение массовых мероприятий: читательские конференции, литературные вечера, беседы, обзоры книг, творческие встречи с писателями, квесты. - Сотрудничество с образовательными организациями (школы, детские сады), проведение мероприятий на их территории; работа с творческими объединениями, с издательствами. - Рекламирование мероприятий, проводимых в библиотеке, афиши, объявления о проводимых мероприятий. - Ведение социальных сетей (ВК, инстаграмм). - Организации летнего досуга для детей (летний читальный зал). - Организация кружковой деятельности для детей 2-4 лет (проведение занятий для малышей в кружке раннего развития). - Проведение художественных мастер-классов Библиотека неоднократно получала статус "Библиотека года", лучший летний читальный зал.
- Ноябрь 2011 – июнь 2015
- 3 года и 8 месяцев
Заместитель руководителя АХУ / Руководитель секретариата
Группа компаний Rail Garant, Москва
Обязанности и достижения:
В подчинении 10 секретарей (из них 5 ассистентов), 5 курьеров. - Руководство деятельностью Секретариата, организация, координация и контроль его деятельность. - Разработка типовых документов. - Контроль исполнения приказов, распоряжений и указаний руководства по вопросам, относящимся к компетенции Секретариата. - Распределение обязанностей между работниками Секретариата. - Контроль поступающих на подпись документов на подпись Генеральному директору холдинга. - Организация деловых встреч, деловых поездок (авиа/жд билеты, трансферы, гостиницы). - Выполнение личных поручений акционера холдинга. - Проверка на правильность оформления подготовленных проектов документов. - Прописание должностных инструкций секретарей - Организация совещаний и переговоров. - Организация выездных совещаний (поиск места, покупка авиа/жд билетов, составление программы) - Проведение переговоров с поставщиками услуг по продаже авиа/жд билетов; подписание договор и дальнейшее сопровождение договора. - Работа в Axapta: оплата счетов, согласование договоров.
- Ноябрь 2010 – ноябрь 2011
- 1 год и 1 месяц
Ассистент персональный
Группа компаний Rail Garant, Москва
Обязанности и достижения:
- Координация работы курьера, секретаря и водителей. - Планирование рабочего дня (ведение календаря) - Организация деловых встреч, деловых поездок (авиа/жд билеты, трансферы, гостиницы). - Выполнение личных поручений руководителя. - Подготовка писем, запросов, служебной информации, приказов, распоряжение. - Проверка на правильность оформления подготовленных проектов документов. - Подготовка презентаций, брошюровка документов. - Организация совещаний и переговоров. - Информационная и административная поддержка руководителя. - Контроль исполнения распоряжений, приказов, поручений руководства. - Встреча гостей, чай/кофе. - Организация заказа канцтоваров - Организация архивного хранения документов Компании - Организация внутреннего и внешнего документооборота
- Март 2010 – октябрь 2010
- 8 месяцев
Помощник руководителя
ОАО "Востокнефтетранс", Москва
Обязанности и достижения:
- Работа с мини-АТС, прием и распределение телефонных звонков - Полное ведение документооборота в компании: - регистрация и контроль входящей/исходящей документации, распределение документов по структурным подразделениям; - отправка и обработка корреспонденции, в том числе факсимильных сообщений; - подготовка писем, запросов, служебной информации, приказов, распоряжение; - проверка на правильность оформления подготовленных проектов документов; - формирование, оформление дел в соответствии с номенклатурой дел и передача на архивное хранение. - Планирование рабочего дня, организация деловых встреч - Выполнение личных поручений руководителя - Подготовка презентаций, брошюровка документов. - Организация деловых поездок (авиа/жд билеты, трансферы, гостиницы) - Организация совещаний и переговоров. - Ведение и оформление протоколов совещаний - Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами; - Работа с орг. техникой. - Координация работы курьера и водителей. - Организация участия в выставках, международных конференциях. - Контроль исполнения распоряжений, приказов, поручений руководства. - Встреча гостей, чай/кофе.
- Апрель 2009 – январь 2010
- 10 месяцев
Специалист группы привлечения Отдела по работе с ключевыми клиентами
ОАО "МТС", Москва
Обязанности и достижения:
- активный поиск клиентов ("холодные" звонки, интернет, рекомендации, полиграфия) - проведение переговоров на уровне первых лиц предприятий (Генеральные директора, коммерческие директора) - консультирование клиентов и подбор оптимального решения для бизнеса - обработка заявок и оформление договоров - сопровождение клиента на всех стадиях сделки - составление коммерческих предложений
- Июнь 2008 – апрель 2009
- 11 месяцев
Секретарь
ООО "Объединенные кондитеры", Москва
Обязанности и достижения:
Личный помощник Заместителя Генерального директора. - Входящие-исходящие телефонные звонки (работа с мини АТС) - документооборот, почта, ведение делопроизводства - Контроль исполнения распоряжений Руководителя, административная поддержка руководителя и сотрудников подразделения - организация встреч и совещаний, протоколирование совещаний - выполнение личных поручений руководителя - работа с оргтехникой - оформление приказов, распоряжений - оформление табеля учета рабочего времени подразделения
- Ноябрь 2006 – июнь 2008
- 1 год и 8 месяцев
Библиотекарь
Научная библиотека РГСУ, Москва
Обязанности и достижения:
Выдача и прием учебной литературы студентам, обработка и комплектация литературы, ведение каталогов.
- Сентябрь 2005 – июнь 2006
- 10 месяцев
Офис-менеджер
НТ - Финанс, Москва
Обязанности и достижения:
- работа с оргтехникой - создание архива базы данных - работа с Банк-Клиентом (операцианист) - административно-хозяйственное обеспечение - прием, распределение входящих звонков - регистрация входящей и исходящей информации в журналах
- Сентябрь 2004 – июнь 2005
- 10 месяцев
Библиотекарь
Научная Библиотека РГСУ,, Москва
Обязанности и достижения:
Выдача и прием учебной литературы студентам.

Образование

- Высшее образование
- Вечерняя
- 2009
Российский государственный социальный университет
Факультет: Информационных технологий
Специальность: Социальная информатика - педагог

Обо мне

Дополнительные сведения:

Дисциплинированная, ответственная, исполнительная, коммуникабельная, энергичная, целеустремленная. Есть желание к обучению и самообразованию. Умение работать в команде, умение вести телефонные переговоры, навыки общения с людьми. Отсутствие вредных привычек Фитнес, кино, компьютер, общение с друзьями и близкими. Административная поддержка руководителя Бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д. билетов Владение навыками делопроизводства и архива Заключение (согласование и регистрация) договоров Опыт работы в управлении секретариатом Планирование и организация деловых встреч, переговоров Работа с календарем Руководство деятельностью Отдела, планирование, координация и контроль результатов работ, состояния Знания оргтехники (факс, ксерокс, сканер), программ MS Office, мини-АТС. Компьютерные навыки: Word, Excel. Уверенный пользователь ПК.