Обязанности и достижения:
- Прием и распределение звонков, -мини АТС, работа с оргтехникой
- Работа со входящей документацией, координация и распределение документов (договора, счета) между отделами
- Встреча гостей, чай/кофе, организация подготовки совещаний
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, еды, канцелярских принадлежностей и других расходных материалов)
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Выполнение личных поручений руководителя
- Заполнение журнала входящей/исходящей корреспонденции, внесение данных в MS Word, MS Excel
- Организация корпоративных мероприятий
Результаты:
- Создание благоприятной и дружелюбной атмосферы в офисе