Секретарь, помощник руководителя

Была больше месяца назад

25 000 ₽

34 года (родилась 27 мая 1991), не состоит в браке, детей нет

Видное

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 17 лет и 1 месяц

- Август 2009 – работает сейчас
- 16 лет и 4 месяца
Секретарь первого заместителя генерального директора
ЗАО "Связь инжиниринг"
Обязанности и достижения:
- Организация делопроизводства с регистрацией входящей и исходящей документации; - Ведение журнала регистрации (входящих, и исходящих и внутренних документов); - Прием поступающей на рассмотрение руководителя внутренней и внешней переписки по компании; - Ведение документооборота; - Прием документов на подпись руководителя; - Прием информации по приемно - переговорным устройствам (телефаксу), работа с электронной почтой, оргтехникой, мини - АТС; - Составление по поручению руководства проектов писем, протоколов совещаний, служебных записок, приказов, распоряжений и других документов; - Взаимодействие с руководителями служб и подразделений компании; - Подготовка необходимых материалов к встречам и переговорам; - Организация приема посетителей, иностранных партнеров и клиентов; - Ведение приема входящей документации для кадровой службы; - Прием входящих звонков от сторонних организаций; - Прием и распределение телефонных звонков; - Организация поездок и командировок сотрудников (визовая поддержка, бронирование гостиниц, организация трансфера, программы мероприятий и поездок, с подготовкой проектов командировочных удостоверений и приказов); - Заказ авиа и железнодорожных билетов.
- Октябрь 2008 – июнь 2009
- 9 месяцев
Секретарь Генерального директора
ООО "ЭГС - ЭМЭУ"
Обязанности и достижения:
- Анализ и регистрация входящих и исходящих документов; - Ведение журнала регистрации входящей и исходящей документации; - Организация приема посетителей; - Прием и распределение входящих звонков, организация телефонных переговоров; - Заказ канцелярских принадлежностей; - Организация поездок и командировок сотрудников (визовая поддержка, бронирование гостиниц, организация трансфера, программы мероприятий и поездок, с подготовкой проектов командировочных удостоверений и приказов); - Заказ авиа и железнодорожных билетов; - Планирование рабочего дня руководителя.

Образование

- Неполное высшее образование
- Заочная
- 2013
Институт Корпоративного Права
Факультет: Юридический институт
Специальность: Юриспруденция

Обо мне

Дополнительные сведения:

Черты характера: Стресоустойчивость, умение работы с большим объемом информации, исполнительность, высокая скорость печати, без вредных привычек. Компьютерные навыки: Продвинутый пользователь ПК (Excel, Word, Internet, E-meil, Visio, Photoshop)