Секретарь, Помощник руководителя, Менеджер по отгрузке

Была больше месяца назад

100 000 ₽

38 лет (родилась 14 декабря 1986), cостоит в браке, есть дети

Москва

Молодёжная

Занятость

не указано

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 16 лет и 11 месяцев

- Октябрь 2021 – работает сейчас
- 4 года и 2 месяца
Старший менеджер
ООО ВЕНТМАШИНА , Москва
http://www.ventmachine.ru
Производство и продажа вентиляционного оборудования
Обязанности и достижения:
Контроль выполнения работ по договорам; Сбор и проверка информации, документов, актов выполненных работ; Своевременное оформление оплаты в соответствии с бюджетом; Формирование документов для отгрузки и заказ-нарядов; Отгрузка товара; Оформление и ведение дилерских договоров; Отслеживание демпинга; Составление писем-уведомлений В данной компании, продолжаю работать Старшим менеджером и по совместительству секретарем.
- Март 2017 – октябрь 2021
- 4 года и 8 месяцев
Секретарь руководителя
ООО Вентмашина, Москва
http://www.ventmachine.ru
Производство вентиляционных установок
Обязанности и достижения:
Прием и распределение входящих звонков; Встреча гостей и клиентов, заказ пропусков и составление служебных записок; Ведение графика руководителя (планирование и контроль организации рабочих встреч руководителя), протоколирование совещаний, а также бронирование, обеспечение чистоты и порядка в переговорной); Организация совещаний: информирование участников, подготовка переговорной, подготовка материалов; Выполнение поручений руководителя; Деловая переписка, подготовка и согласование документов (приказов, распоряжений, писем); Контроль правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю; Выполнение поручений руководителя. Travel поддержка поездок руководителя и работников компании (оформление виз, билетов, бронирование гостиниц); Личные поручения руководителя (чай кофе, обеды, счета, автомобильные страховки и т. д.); Контроль чистоты и порядка в офисе (контроль работы уборщиц, чистота посуды, чистота кофемашины); Планирование и закупка всего необходимого для офиса (офисное оборудование, канцелярия, бытовая химия, вода, чай/кофе, расходные материалы, мебель, а также необходимые установки для производства); Контроль обеспечения технического обслуживания офисной техники (принтеры, кулеры, кондиционеры, кофемашины); Контроль обеспечения оплаты счётов офиса (аренда, телефония, связь, интернет); Контроль отгрузок и доставок для междугородних клиентов; Ведение реестров дилерских договоров, внесение данных в договора; Подготовка и отправка корреспонденции (курьерские службы, контроль работы штатного курьера и водителя); Участие в организации и обеспечение проведения корпоративных мероприятий; Организация поздравлений работников с праздниками (подарки, информация, поздравления); Участие в подготовке к выставкам, а также участие в работе на стенде в период проведения выставок; Ведение делопроизводства на 3 юридических лица; Набор персонала, проведение собеседований, Ведение кадрового делопроизводства на 3 компании; Составление и доведение приказов, распоряжений до сотрудников; Контроль посещения сотрудников; Ведение деловой переписки; Ведение журнала регистрации звонков, а также входящей и исходящей корреспонденции.
- Ноябрь 2016 – март 2017
- 5 месяцев
Помощник начальника отделения планирования, предназначения, подготовки и учета мобилизационных ресур
Военный комиссариат Кунцевского района , Москва
Государственная служба
Обязанности и достижения:
- Исполнение нарядов военного комиссариата области на комплектование команд сержантами и солдатами запаса с установленными требованиями по обеспечению полноты и качества их выполнения - Осуществление подбора граждан, пребывающих в запасе, для подготовки и переподготовки на военных сборах в воинских частях; - Готовить отчетные документы, представляемые в военный комиссариат города по вопросам комплектования людскими ресурсами; - Соблюдение требований приказов, директив и инструкций по обеспечению защиты государственной тайны; - В соответствии с утвержденным графиком исполнять обязанности дежурного по отделу военного комиссариата муниципального образования; - При объявлении мобилизации (введении степени боевой готовности) исполнять обязанности согласно расчету распределения личного состава по объектам работ; - Оформление персональных повестки, мобилизационных предписания и приписных карты на граждан пребывающих в запасе (прапорщики, солдаты, сержанты); - Содержание, согласно установленным требованиям, единой картотеки персональных повесток и частных нарядов в готовности к выдаче на участки оповещения, штабы оповещения и пункты сбора муниципального образования при развертывании системы оповещения мобилизационных ресурсов; - Выдача мобилизационных предписаний гражданам пребывающим в запасе, предназначенным в команды и партии, ведение учёта их выдачи по журналу и ведомостям учёта.
- Март 2016 – октябрь 2016
- 8 месяцев
Ассистент генерального директора
Экспресс Деливери Стор, Москва
Доставка продуктов на дом
Обязанности и достижения:
Ведение документооборота, входящая и исходящая документация, управление внутренней распорядительной документацией, ведение статистики, планирование рабочего дня руководителя, выполнение поручений руководителя, организация деловых поездок и командировок (заказ, бронирование билетов), обеспечение жизнедеятельности офиса, координирование входящих звонков, планирование поездок водителя (курьера), работа с оргтехникой, деловая переписка с партнерами, телефонные переговоры, встреча потенциальных партнеров, подбор персонала на вакансии, проведение собеседований.
- Декабрь 2013 – август 2015
- 1 год и 9 месяцев
Помощник инспектора
Лицензионно-разрешительный отдел прлиции по Юго-Западному округу г. Москвы, Москва
Выдача разрешений на оружие, выдача удостоверений сотрудникам частных охранных предприятий
Обязанности и достижения:
Ввод пакета документов о взятии объекта под охрану/прекращении охранных услуг; Ввод уведомлений в МОЛРР УВД о приеме/увольнении сотрудников ЧОП; выдача сотрудникам ЧОП личных карточек, ввод данных о сотрудниках-об обучении в школах охраны (получение диплома, свидетельства о присвоении квалификационного разряда); организации сдачи сотрудниками ЧОП периодической проверки; подготовки пакетов документов для получения сотрудниками ЧОП лицензии частного охранника; ведение наблюдательных дел. ведение документооборота, ведение архива, рассылка корреспонденции, внесение в базу данных информации, заполнение удостоверений, работа с оргтехникой.
- Сентябрь 2009 – ноябрь 2013
- 4 года и 3 месяца
Секретарь генерального директора
ООО «РМС Авто», Москва
Автомобильный бизнес
Обязанности и достижения:
Ведение документооборота, входящая и исходящая документация, управление внутренней распорядительной документацией, ведение статистики, планирование рабочего дня руководителя, выполнение поручений руководителя, организация деловых поездок и командировок (заказ, бронирование билетов), обеспечение жизнедеятельности офиса, координирование входящих звонков, планирование поездок водителя (курьера), работа с оргтехникой, деловая переписка с партнерами, телефонные переговоры, встреча гостей
- Ноябрь 2007 – декабрь 2008
- 1 год и 2 месяца
Оператор службы клиентской поддержки BMW
ООО 4-эс формула , Москва
Маркетинговое агенство
Обязанности и достижения:
Работа с исходящими, входящими звонками, работа с клиентской базой, формирование претензий, упаковка и рассылка писем и приветственных пакетов клиентам BMW