Обязанности и достижения:
Прием и распределение звонков;
- Работа с корреспонденцией (прием и отправка) курьер, почта;
- Регистрация входящих и исходящих документов: доверенности.
- Подготовка договоров, осуществление курьерских функций (поездки в ИФНС, ФСС, и т. п.);
- Ведение делопроизводства, базы данных.
- Программы ПК, МС Office, internet, Word, Excеl, Outlook;
- Работа с орг. техникой (принтер, сканирование, копирование);
- Прием и запись посетителей на консультации;
- Регистрация, передача, учет, хранение документов;
- Звонки клиентам по вопросам предоставляемых услуг (напоминания об оплате, вопросы проведения оплаты, заключения договоров, выставления документации);
- Заказ товаров для офиса (канцелярия, вода, чай/кофе и сопутствующие товары);
- Выполнение поручений руководителя;
- Проверка электронной почты, курирование работы курьера;
- Помощь отделу бухгалтерии.