Секретарь, Администратор

Была больше месяца назад

35 000 ₽

43 года (родилась 24 августа 1982), cостоит в браке, есть дети

Москва

Преображенская площадь

Занятость

сменный график работы

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 14 лет и 5 месяцев

- Август 2020 – сентябрь 2020
- 2 месяца
Администратор Координационного центра
ЧУ ДО "Школа программистов", Мытищи
http://www.informatics.ru
Частное учреждение дополнительного образования
Обязанности и достижения:
Временная работа на период приемной компании. Прием входящих телефонных звонков от студентов и абитуриентов, исходящие звонки лицам, оставившим заявку на обучение, выборка из базы образовательной организации: EduApp, заполнение CRM по каждому контакту в течение диалога, сбор исчерпывающей информации о клиенте. Консультации по системе работы образовательной организации, презентация образовательных услуг. Координация абитуриентов и подразделений организации по процессу набора и зачисления абитуриентов, планирование и взаимодействие через Bitrix24. Успешно проведена компания по набору студентов на 2020-2021 учебный год.
- Февраль 2019 – июнь 2020
- 1 год и 5 месяцев
Координатор-администратор образовательного учреждения
Центр АБА-терапии "Шаг Вперед", Москва
http://proaba.ru
Центр по работе с детьми с расстройствами аутического спектра и обучению специалистов по работе с детьми с РАС
Обязанности и достижения:
Как координатор учебных проектов: контроль заявок на обучение на сайте, презентация учебных курсов, телефонные переговоры, внесение данных в CRM, выставление электронных счетов на обучение, проведение платежей в 1С, контроль оплаты. Сбор документов на обучение, организация функционирования курса, ведение личных дел слушателей, подготовка и выдача сертификатов об обучении, архивирование дел. Сменный администратор Детского центра: прием телефонных звонков, информирование о порядке работы центра, подбор услуги, встреча посетителей, формирование документов на оплату занятий в 1С, прием и проведение платежей. Заказ расходных материалов, поддержание порядка и уюта в детском центре, контроль работы уборщицы. Систематизирована работа с учебными группами слушателей курсов по подготовке АБА-терапевтов, сформированы личные дела, проведен разбор и архивирование учебных документов.
- Сентябрь 2018 – февраль 2019
- 6 месяцев
Администратор
Центр личностного роста "8 ключей", Москва
http://8keys.ru
Повышение квалификации, оказание услуг гражданам
Обязанности и достижения:
• Встреча и распределение специалистов и пациентов в помещениях центра; • Осуществление бронирования помещений, контроль загрузки помещений в привязке к конкретному специалисту, контроль исполнения обязательств арендаторов, составление пролонгированных расписаний специалистов, финансовый расчет с арендаторами, составление финансовых отчетов, прием-передача кассовых остатков; • Проведение рекламных акций, обеспечение жизнедеятельности Центра (заказ+покупка расходных маериалов), поддержание порядка. Консолидирована клиентская база, выявлены перспективные клиенты, улучшены принципы работы с посетителями и арендаторами
- Январь 2010 – октябрь 2011
- 1 год и 10 месяцев
Экономист
ООО "ЭЛИНКОМ", Москва
Электротехнические услуги для юридических лиц
Обязанности и достижения:
• Составление планов-графиков выхода на работу специалистов, учет выполнения производственных заданий; • Печать и оформление отчетов по электросиловым замерам; • Ведение делопроизводства, осуществление коммуникаций с клиентами, составление и контроль рабочего графика руководителя; • Материально-техническое обеспечение работы офиса и специалистов. Систематизирована система учета работы и отчетности, выстроена система документооборота, учтена и оформлена клиентская база.
- Сентябрь 2005 – ноябрь 2008
- 3 года и 3 месяца
Главный специалист Управления розничного бизнеса
ООО "СЛАВИНВЕСТБАНК" / ООО "БТА Банк", Москва
Банк
Обязанности и достижения:
• Проведение переговоров с клиентами, презентация зарплатных проектов, информационное сопровождение проекта внутри клиентских организаций, курирование процесса подписания договоров, ведение базы CRM, формирование пакетов документов на введение з/п проектов в действие, контроль качества исполнения проекта внутри банка; • Регистрация и выдача документов по стартующим з/п проектам; • Сопровождение действующих з/п проектов, работа с функциональными поправками, устранение конфликтных вопросов функционирования проектов; • Работа на удержание проекта в бане: обратная связь с клиентом, рекламные акции, поддержание оборота и остатков денежных средств. Реализовано более 20 зарплатных проектов, обеспечено их функционирование.
- Март 2003 – октябрь 2005
- 2 года и 8 месяцев
Эконономист/экономист-администратор Бэк-офиса
ООО "Экспобанк", Москва
Банк
Обязанности и достижения:
Оформление индивидуальных кредитных договоров с юридическими и физ. лицами, составление графиков погашения кредитов, начисление и погашение процентов и тела кредита, оформление банковских гарантий; • Оформление депозитов юридических лиц на счетах в банке, начисление процентов на депозиты; • Ведение электронной базы CRM, формирование, ведение, архивирование дел юрлиц; • Обеспечение работы офиса, контроль рабочего времени сотрудников, контроль сроков исполнения производственных задач, оформление командировочных документов. Профессиональный рост от секретаря отдела до специалиста бэк-офиса, освоение банковских операций широкого спектра.
- Апрель 1996 – июль 2000
- 4 года и 4 месяца
Экономист Отдела бюджетных организаций
КБ "Мост-банк", Москва
Банк
Обязанности и достижения:
• Ведение расчетных счетов и личных дел крупных юридических лиц; • Оформление депозитов юрлиц на счетах банка, начисление процентов по депозитам; • Начисление процентов на остатки средств; • Формирование ежедневных, квартальных, годовых отчетов для клиента и банка по обороту денежных средств, архивирование дел. Обеспечила бесперебойное предоставление банковских услуг
- Октябрь 1995 – ноябрь 1996
- 1 год и 2 месяца
Секретарь генерального директора
ООО "Группа Мост", Москва
Инвестиционная, банковская, медиа
Обязанности и достижения:
Обеспечение работы приемной крупного руководителя: соблюдение делового этикета, контроль и координация графика встреч, встреча-размещение-проводы посетителей, контроль переговорных, координация работы с ресепшн.

Образование

- Магистр
- 2004
Московский открытый социальный университет
Факультет: Юридический
Специальность: Юриспруденция

Обо мне

Дополнительные сведения:

Внимательная, выдержанная, ответственная. Замужем, 2 детей, младшей 14 лет. Исполнительность, Коммуникабельность, Пользователь ПК, Делопроизводство, Прием и распределение телефонных звонков, Прием посетителей, Высокая скорость печати, Поддержка работы офиса, Деловая этика, Работа с большим объемом информации