Обязанности и достижения:
- Ведение календаря руководителя
- Выполнение задач, поручений руководителя
- Организация встреч с высокопоставленными чиновниками
- Полная административная поддержка офиса
- Заказ и бронирование авиа/жд билетов, гостиниц (региональные командировки)
- Организация корпоративных мероприятий, а так же организация мероприятий на Новый Год, заказ подарков
- Ведение документооборота (включая электронный документооборот)
- Решение всех вопросов, возникающих в процессе работы (заполнение бумаг для тендеров, заключение договоров, вопросы оплат, координация работы всех подразделений)
- Информационно - техническая подготовка переговорной к совещаниям, протоколирование
- Контроль исполнения распоряжений и приказов
- Взаимодействие с бухгалтерией по поводу первичной документации
- Ведение реестра оплат по договорам
- Организация переезда в новый офис, заключение договоров на обслуживание
- Заказ мебели в новый офис, работа с дизайнерами, координация рабочих (ремонт)
- Для вахтовых рабочих - Оформление авиа билетов, трансферов, размещение, организация питания
Организация деятельности всех аффилированных компаний
Указания по подготовке тендерных документов
Работа на площадках Роснефти, Газпромнефти