Резюме № 4598593
Обновлено 5 ноября 2011
Обновлено 5 ноября 2011
Секретарь, помощник руководителя, офис-менеджер
Была больше месяца назад44 года (родилась 25 августа 1981), не состоит в браке, детей нет
Балашиха
Занятость
полная занятость
Гражданство
не указано
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 10 лет и 7 месяцев
- Апрель 2010 – июнь 2011
- 1 год и 3 месяца
Офис-менеджер
ООО «Гала-Центр МСК», МоскваОбязанности и достижения:
- Выполнение поручений руководителя и финансового директора. - Контроль исполнения поручений руководства: постановка поручений на контроль и доведение до исполнителей, предварительная проверка, снятие с контроля и учет результатов исполнения поручений. - Организация деловых встреч и переговоров руководства. - Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление командировочных документов. - Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, закупка канц. и хоз. товаров (ежемесячно), мебели). Осуществление подписки на периодические издания. - Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников компании. - Делопроизводство: письма, факсимильные сообщения, прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение. Оформление приказов, распоряжений, писем, доверенностей, подписание, регистрация, ознакомление сотрудников компании. - мини-АТС. - Организация встречи посетителей и гостей компании. - Координация и контроль работы: секретаря, офисных водителей (приём заявок на машины), уборщицы, завхоза. - Составление и отчет по ежедневному (ежемесячному) маршруту заданий офисных водителей. - Планирование и контроль ежемесячного бюджета (административный блок). Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для жизнеобеспечения офиса. - Организация корпоративных мероприятий. - Решение административно-хозяйственных вопросов компании в пределах своей компетенции. - Взаимодействие со всеми отделами компании по текущим делам.- Ноябрь 2006 – декабрь 2009
- 3 года и 2 месяца
Помощник руководителя
ООО "Компания Командор", МоскваОбязанности и достижения:
- Выполнение поручений учредителей компании. - Планирование и ведение рабочего графика генерального директора, организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров. - Контроль исполнения поручений генерального директора. - Отслеживание поступления документов, корреспонденции для руководства, своевременная их передача. - Организация поездок и командировок учредителей компании (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера и т.п.). - Организация приезда иностранных партнеров. - Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорной комнаты до и после приема посетителей. - Ведение делопроизводства, включая частичное ведение кадрового делопроизводства (письма, приказы, распоряжения, трудовые договоры, личные карточки, инструкции, табель учета рабочего времени, оформление командировочных документов). - Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канц. и хоз. товаров, мебели, оргтехники, координация работы уборщицы). - Организация рабочих мест сотрудников. - Организация корпоративных мероприятий и переездов. - Постоянное взаимодействие и работа с юристом по различным вопросам компании. Ведение архива договоров компании. - Работа с поставщиками/покупателями компании (помощь в составлении договоров, дополнительных соглашений, протоколов, спецификаций, прейскурантов, заявок, актов). - Работа с транспортными организациями (заказ транспорта, отслеживание транспорта). Взаимодействие со складом.- Август 2006 – октябрь 2006
- 3 месяца
Секретарь-референт
ООО «Стеклопакеты и стекло»., МоскваОбязанности и достижения:
- Выполнение поручений начальника подразделения. - Помощь в организации совещаний, ведение делопроизводства, полное обеспечение жизнедеятельности офиса.- Февраль 2002 – апрель 2006
- 4 года и 3 месяца
Секретарь-референт, офис-менеджер
ТД «Русьимпорт» - дочерняя компания ООО «Золотой склон» (продажа алкогольной продукции)., МоскваОбязанности и достижения:
- Выполнение поручений генерального директора и начальника отдела продаж, контроль исполнения поручений. - Планирование рабочего дня генерального директора. - Делопроизводство (приказы, распоряжения, письма, ведение табеля учета рабочего времени, ведение воинского учета сотрудников компании, командировки и т.д.). - Помощь начальнику отдела продаж по работе с поставщиками/покупателями компании. Составление прейскурантов, листовок для менеджеров, презентационных макетов продукции. Работа с розничными и оптовыми договорами компании. Ведение архива. - Постоянное взаимодействие со структурными подразделениями ТД. - Жизнеобеспечение офиса (закупка необходимых канц. товаров, мебели, оргтехники). - Организация корпоративных мероприятий. - Совмещение должности: частичная помощь оптовому менеджеру (организация и контроль отгрузки товаров клиентам). С 2005 г. была переведена в ООО «Компания «Табакалера» - дочерняя компания ТД "Русьимпорт" (продажа табачных изделий) - секретарь-референт. - Выполнение поручений генерального директора. - Жизнеобеспечение офиса, делопроизводство, взаимодействие со структурными подразделениями ТД. - Совмещение должности: прием заказов от менеджеров, выписка накладных, подбор сопроводительных документов (работа в Navision), взаимодействие со складом, организация работы водителей (распределение маршрута развоза заказов, контроль доставки товара).- Ноябрь 2000 – февраль 2002
- 1 год и 4 месяца
Секретарь-референт
ООО «Глобал Консалтинг Сервис», МоскваОбязанности и достижения:
- Выполнение поручений генерального директора. - Планирование рабочего дня генерального директора. - Делопроизводство, регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции. - Прием посетителей, ведение базы данных соискателей. - Частично помогала менеджеру по персоналу (подбор персонала, составление резюме соискателям, размещение и поиск вакансий в Интернете). - Полное обеспечение жизнедеятельности офиса. - Взаимодействие с внешними организациями, относительно работы агентства.- Март 2000 – июль 2000
- 5 месяцев
Секретарь.
ЗАО НПО «Прогресстех», МоскваОбязанности и достижения:
- Выполнение поручений руководителя. - Учет входящей и исходящей корреспонденции, делопроизводство, мини-АТС, прием посетителей, участие в организации корпоративных мероприятий.
Образование
- Высшее образование
- Вечерняя
- 2008
Факультет: ЮридическийСпециальность: Юрисконсульт- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2000
Факультет: -Специальность: Секретарь-референт.
Обо мне
Дополнительные сведения:
Отсутствие вредных привычек.
Спорт, музыка.
MS Office: Word, Excel, Консультант Плюс, Internet, Outlook Express, Bat, 1С, Navision.
Слепой десятипальцевый метод печати (русский/латинский шрифт).
Компьютерные навыки:
MS Office: Word, Ecxel, Outlook Express, Bat, Консультант Плюс, 1С.
Иностранные языки
- Английский язык — базовый
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 934 похожих резюме
Обновлено 16 ноябряПоследнее место работы (3 года и 5 мес.)Офис-менеджер по онлайн заявкамДекабрь 2018 – май 2022
Обновлено 25 октября
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарьз/п не указана
Обновлено 24 июля
Последнее место работы (1 год и 2 мес.)СекретарьОктябрь 2013 – декабрь 2014
Офис-менеджер, помощник руководителя, секретарьз/п не указана
Обновлено 11 ноября
Последнее место работы (1 год и 3 мес.)ОфициантИюнь 2023 – сентябрь 2024
Делопроизводитель / Офис-менеджерз/п не указана
Обновлено 1 ноября
Последнее место работы (1 год и 10 мес.)Помощник руководителяФевраль 2016 – декабрь 2017
Офис-менеджерз/п не указана
Обновлено 26 июня
Последнее место работы (8 мес.)ИнженерЯнварь 2020 – сентябрь 2020
Офис-менеджерз/п не указана
Обновлено 27 сентябряПоследнее место работы (8 лет и 9 мес.)АналитикМарт 2017 – работает сейчас
Помощник руководителяз/п не указана
Обновлено 29 августаПоследнее место работы (3 года и 1 мес.)Ведущим специалистом \Группы аналитики и обработки заказов\Отдела продаж подписных сервисов и дополнительных услуг\Департамента по почтовому бизнесуСентябрь 2021 – октябрь 2024
Офис-менеджерз/п не указана
Обновлено 10 июля
Помощник руководителяз/п не указана
Обновлено 18 сентябряПоследнее место работы (9 лет и 8 мес.)Менеджер по обслуживанию физических лицСентябрь 2013 – май 2023
Офис-менеджерз/п не указана
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программа© 2000–2025 SuperJob