Обязанности и достижения:
Регистрация документации, приказов по основной деятельности, распоряжений в СЭД на платформе Documentum 6.5. (почтовый и договорной), частичная работа в КСУ.
Формирование документов на рассмотрение руководителю.
Передача входящей документации на исполнение в структурные подразделения в соответствии с резолюцией руководителя, контрольное исполнение.
Регистрация служебных записок, заявлений по личному составу, поступающих на имя директора от структурных подразделений.
Подготовка документов и материалов, необходимых для работыруководителей (печать текста, изготовление ксерокопий, сканирование документов).
Отправка и регистрация факсимильных сообщений.
Сортировка, упаковка и оформление документации для отправки почтой.
Осуществление контроля и ведение табельного учета (работа с программой Citrix Босс-Кадровик) работников предприятия.
Контроль использования и эффективная загрузка разъездного легкового транспорта.
Формирование ежедневной консолидированной отчетности на транспорт по программе 1С Предприятие 8.0.