Обязанности и достижения:
1. Управление социальной защиты населения г. Полевского
Ведущий специалист, ответственный за ведение кадровой работы:
• Кадровое делопроизводство в полном объеме (прием, увольнение, перемещение, отпуска, больничные);
• Ведение форм отчетности, трудовых книжек, личных дел; составление графиков отпусков, табелей учета рабочего времени;
• Заключение служебных контрактов, трудовых договоров;
• Организация и документальное оформление конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и аттестации государственных гражданских служащих;
• Подготовка документов для награждения сотрудников;
• Работа с военкоматом по учету и бронированию военнообязанных;
• Проверка персональных данных и сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера госслужащих;
• Работа с городским архивом: подготовка документов постоянного хранения для сдачи в архив, составление описей дел постоянного хранения и дел по личному составу, составление номенклатуры дел Управления.
2. ГБУ СО «Центр психолого-педагогической, медицинской и социальной помощи «Ладо»
Документовед, Секретарь руководителя:
Организация и контроль ведения документооборота и делопроизводства, организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, составление приказов по основной деятельности, контроль исполнения работниками распорядительных документов руководителя, составление писем, запросов и др. документации, организация телефонных переговоров руководителя, подготовка заседаний и совещаний руководителя, организация приема посетителей, консультация работников по вопросам организации делопроизводства, работа с электронной почтой.