Секретарь, делопроизводитель, офис-менеджер

Была больше месяца назад

10 000 ₽

41 год (родилась 31 января 1984), не состоит в браке, детей нет

Волжск

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 8 лет и 9 месяцев

- Ноябрь 2006 – июль 2015
- 8 лет и 9 месяцев
Секретарь
ГбОУ СПО РМЭ "Марийский лесохозяйственный техникум", Йошкар-Ола
Обязанности и достижения:
- ведение контрольно-регистрационной картотеки. - прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. - прием документов и личных заявлений на подпись руководителя. - прием входящих телефонных звонков, передача служебной информации руководителю, организация и проведение телефонных переговоров руководителя. - составление по поручению руководителя писем, запросов и других документов. - выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), оформление протоколов заседаний и совещаний. - осуществление и контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. - обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. - организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. - формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установление сроков сдачи в архив. - выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя. - работа с оргтехникой (принтер, ксерокс, факс, сканнер) - своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, приказом директора техникума; - учет личного состава; - выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; - хранение и заполнение трудовых книжек; - ведение установленной документации по кадрам; - подготовка материалов для представления к поощрениям и награждению; - обеспечение подготовки документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам техникума, а также представление их в орган социального обеспечения; - табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2006
Марийский государственный университет
Факультет: Историко-филологический
Специальность: Регионовед, дополнительная квалификация - переводчик

Обо мне

Дополнительные сведения:

Компьютерные навыки: Свободно владею персональным компьютером как пользователь (Microsoft Office, Интернет, электронная почта).

Иностранные языки

Английский язык — базовый

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Похожие резюмеВсе 25 похожих резюме

Обновлено 16 ноября

Офис-менеджерз/п не указана

Последнее место работы (2 года и 2 мес.)ДокументоведДекабрь 2014 – февраль 2017

Обновлено 13 октября

Администратор, делопроизводитель, секретарь, помощник руководителя, регистратор, оператор, архивист, курьерз/п не указана

Последнее место работы (7 лет и 1 мес.)Администратор, секретарь, помощник руководителя, помощник бухгалтера, регистратор, оператор колл-центра, консультант, архивист, курьер, менеджер с клиентами, домработница, уборщица, делопроизводительЯнварь 2016 – февраль 2023

Обновлено 12 ноября

Делопроизводительз/п не указана

Последнее место работы (6 лет и 9 мес.)Индивидуальный предпринимательНоябрь 2018 – август 2025

Обновлено 16 октября 2007

Секретарь, офис-менеджер8 000 ₽

Последнее место работы (2 мес.)СекретарьИюль 2007 – сентябрь 2007

Обновлено 13 июля 2019

Администратор / офис-менеджер / секретарь12 000 ₽

Последнее место работы (1 год и 8 мес.)Продавец-кассирДекабрь 2009 – август 2011

Обновлено 10 ноября 2009