Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель

Была больше месяца назад

30 000 ₽

46 лет (родилась 25 июля 1979)

Лиски

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 3 года и 7 месяцев

- Апрель 2016 – март 2018
- 2 года
Административный помощник директора по правовым вопросам
ООО "Имеретинская Ривьера" ГК Базовый Элемент, Сочи
http://imeretinka.ru
Основным видом деятельности компании является Управление недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основе.Также ООО "Имеретинская Ривьера", работает еще по 16 направлениям
Обязанности и достижения:
Выполнение следующих функций и сопровождение рабочих процессов в системе электронного документооборота (1С:Предприятие 8.3): - проверка документов, поступающих на регистрацию в систему электронного документооборота (приказы, регламенты, положения, служебные записки, исходящие письма и т.д.), контроль за соблюдением применения коллегами правил делового письма, исправление орфографических, грамматических ошибок, корректировка текста по согласованию с автором; - сопровождение процесса согласования служебных записок, внутренних локальных нормативных актов общества (приказы, регламенты, положения и т.д.); - регистрация входящей документации/исходящей документации общества; - направление документов на исполнение ответственным сотрудникам согласно резолюции/поручения руководства; - проведение конъюнктурного анализа для выбора поставщиков товаров/работ/услуг, необходимых для обеспечения деятельности Дирекции по правовым вопросам; - обеспечение процесса согласования проектов договорной документации в электронной системе документооборота (договоры, дополнительные соглашения, соглашения о расторжении договоров и т.д.); - коммуникация с инициатором договорной документации в части снятия замечаний согласующих лиц (направление замечаний/комментариев согласующих лиц инициатору и/или исполнителю, консолидация документов, пояснений, информации для снятия замечаний согласующих лиц, создание процесса повторного согласования и т.д.); - организация подписания договорной документации сторонами; - ведение архива скан-копий в электронном виде, оформление карточки подписанного договора в электронной системе документооборота; - сопровождение исполнения договоров, касающихся деятельности Дирекции по правовым вопросам (проверка и организация подписания ответственным лицом и руководителем первичной документации, организация процесса согласования заявок на оплату и т.д.), работа по дебиторской задолженности с данными контрагентами; - сопровождение оформления командировок сотрудников (бронирование авиабилетов, ж/д билетов, проживания и пр.), ведение реестра командировок сотрудников, проверка и организация подписания табеля рабочего времени, оформление заявок на оплату командировок сотрудников; - замещение должности административного помощника Генерального директора; - выполнение иных обязанностей, возложенных непосредственным начальником или руководством Общества.
- Сентябрь 2014 – апрель 2016
- 1 год и 8 месяцев
Бухгалтер по расчету заработной платы
АО РЖДстрой Дирекция Выделенных Проектов, Сочи
http://www.rzdstroy.ru
Строительство
Обязанности и достижения:
Прием и контроль правильности оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на отсутствие работника на работе подготовка их к счетной обработке, а также для составления установленной бухгалтерской отчетности; Начисление заработных плат работникам предприятия, контроль за расходованием фонда оплаты труда; Регистрация бухгалтерских проводок и разноска их по счету «№ 71»; Начисление и перечисление страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, заработных плат рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия; Подготовка периодической отчетности по ЕСН в установленные сроки, контроль сохранности бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив; Выплату зарплаты работникам предприятия; Контроль за соблюдением кассовой дисциплины, расчетами с подотчетными лицами; Подготовка данных для составления баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах денежных средств; Участиет в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники и информационных технологий; Оказание методической помощи работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа; Выполнение других поручений главного бухгалтера (его заместителя).

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2016
Московский государственный университет путей сообщения (МИИТ)
Специальность: Инженер
- Среднее специальное образование
- Очно-заочная
- 1999
Лискинский техникум железнодорожного транспорта имени И.В. Ковалева - филиал Ростовского государственного университета путей сообщения
Специальность: Техник

Обо мне

Дополнительные сведения:

Уверенный пользователь ПК (офисные программы: WORD, EXCEL, электронная почта, интернет, 1-С. Предприятие версия 8.2., 8.3, бухгалтерских программ «Сбербанк Бизнес Онлайн», «Контур Экстерн», справочной правовой системы «Консультант Плюс». Из личных качеств:работоспособность, стрессоустойчивость, умение обеспечивать максимальное содействие в работе коллегам, надежность и командный дух, а также нацеленность не на количество отработанного рабочего времени, а на выполнение поставленных задач. Резюмируя сказанное, убеждена в том, что на новом месте работы я быстро вольюсь в команду, раскрыв свои лучшие человеческие и профессиональные качества