Секретарь, Помощник руководителя

Была больше месяца назад

70 000 ₽

48 лет (родилась 13 октября 1977), не состоит в браке, детей нет

Москва

Щёлковская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 15 лет и 1 месяц

- Август 2024 – работает сейчас
- 1 год и 4 месяца
Офис-менеджер
НПК ГЕРМЕТИКА
Обязанности и достижения:
Ведение деловой переписки - Прием входящих звонков - Оформление заявок на изготовление продукции в ЭДО - Составление писем, запросов и др. документов, организация приема посетителей - Закупка канцтоваров и др. ТМЦ, обеспечение выполнения договорных обязательств.
- Ноябрь 2022 – декабрь 2022
- 2 месяца
Помощник руководителя
Стройиндустрия, Москва
Сдача в аренду служебных помещений.
Обязанности и достижения:
Обеспечение своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки поступающей исходящей и внутренней корреспонденции. Составление писем и запросов. - Доведение письменных распоряжений и указаний до сотрудников. - Проведение телефонных переговоров. - Ведение электронной переписки. - Организация приема гостей. - Ведение журнала выдачи пропусков сотрудникам, арендаторам. - Отправка актов и счетов арендаторам. - Проверка инвентаризации, в соответствии с инвентарной книгой
- Август 2020 – декабрь 2021
- 1 год и 5 месяцев
Помощник генерального директора
АО «ФОРУМ ЭЛЕКТРО», Москва
Обязанности и достижения:
- Ведение деловой переписки - Подготовка и координация совещаний и встреч. - Оформление командировок. - Контроль за расходными материалами в офисе и поддержание порядка. - Прием входящих звонков. - Подготовка презентаций. - Выполняю все функции, связанные с должностными обязанностями помощника руководителя.
- Март 2020 – июнь 2020
- 4 месяца
Помощник коммерческого директора
ГУП ОЦ МОСКОВСКИЙ ДОМ КНИГИ, Москва
http://mdk-arbat.ru
Крупнейшая сеть книжных магазинов
Обязанности и достижения:
Деловая переписка, ведение календаря, организация встреч, командировок, полная travel поддержка, контроль за выполнением поручений, выполнение личных поручений руководителя. P.S. Сокращение штата в связи с коронавирусом.
- Май 2019 – январь 2020
- 9 месяцев
Помощник руководителя
ФГБУК ГМВЦ РОСИЗО, Москва
http://www.rosizo.ru
Музейно-выставочная деятельность
Обязанности и достижения:
- Организация делопроизводства, работа в СЭД Летограф, подготовка писем в Министерство культуры, обработка и передача документации и контроль за исполнением. - Помощь в организации выставочной деятельности по всем направлениям, составление приказов на мероприятия, контроль за их исполнением. - Организация встреч, командировок руководства, организация совещаний, ведение протоколов совещаний. - Умение работать с оргтехникой, уверенный пользователь владения ПК, пакетом MS Office. - Выполнение отдельных поручений руководителя. P.S. Получено уведомление о сокращении штата, процесс реорганизации в учреждении. - Выполняю задание руководителя раньше срока на 3-5 дней. - Способствую поддержанию позитивного имиджа фирмы путём эффективного делового взаимодействия с клиентами и партнёрами компании. - Оперативно решаю задачи любой сложности.
- Октябрь 2018 – декабрь 2018
- 3 месяца
Помощник генерального директора
АО СУ "ЭЛЕКТРОЖИЛРЕМОНТ", Москва
https://suelektro.ru
Монтаж систем электроснабжения, видеонаблюдения, пожарных систем.
Обязанности и достижения:
Организация делопроизводства, обработка и передача электронной корреспонденции, контроль за выполнением поручений руководителя, организация встреч, командировок руководства. P.S. Сокращение штата, реорганизация компании.
- Июнь 2018 – декабрь 2018
- 7 месяцев
Главный специалист
Центр Хранения Данных, ООО, Москва
http://safedata.ru
Интернет провайдер
Обязанности и достижения:
Организация процесса обучения сотрудников на всех этапах оформления: - Разработка и внедрение плана обучения сотрудников подразделения. - Взаимодействие с компаниями, предлагающими образовательные курсы по повышению квалификации. - Подготовка, оформление и консолидация различной документации по требованию руководства, работа в Bitrix24. - Ведение документооборота в рамках занимающей должности. - Взаимодействие и совместная работа с сотрудниками подразделения, в рамках решения административно-организационных вопросов. - Ведение табеля учета рабочего времени. - Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. - Работа с оргтехникой (сканирование, печать, факс). - Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. P.S. Смена руководства, должность потеряла актуальность. - Своевременная помощь сотрудникам в повышении квалификации, а также результативная помощь руководителю в решении поставленных задач.
- Апрель 2018 – июнь 2018
- 3 месяца
Помощник начальника управления (УСИС)
АО "МСУ-1", Москва
http://www.mcy-1.ru
Строительство
Обязанности и достижения:
Организация делопроизводства, контроль за документооборотом, составление приказов и контроль за их выполнением. P.S. Приглашение работать в Ростелеком (ЦХД).
- Март 2014 – апрель 2017
- 3 года и 2 месяца
Помощник Вице-президента по связям с общественностью
ООО "Самсунг Электроникс Рус Компани", Москва
http://www.samsung.ru
Производство и продажа электробытовой техники
Обязанности и достижения:
- Мониторинг законопроектной деятельности, оценка рисков от введения новых требований, организация работы внутри компании Комитета по управлению регуляторными рисками, подготовка аналитических отчетов и других материалов для топ-менеджмента. - Организация делопроизводства, обработка и передача корреспонденции, контроль за документооборотом, организация встреч, командировок руководства, составление письменных отчетов на английском языке, составление презентаций для встреч, подготовка заседаний, организация приема посетителей, прием и распределение телефонных звонков, выполнение отдельных поручений руководителя.
- Январь 2007 – февраль 2014
- 7 лет и 2 месяца
Помощник Главы Представительства
Представительство Самсунг Тяжелая Промышленность, Москва
Судостроение
Обязанности и достижения:
- Предоставление отчетности об исполнении бюджетов, финансовое планирование, оформление платежей в банках-клиентах, контроль расходов на соответствие бюджетам, предоставление внутренних отчетов, проверка входящей и исходящей документации, контроль за документооборотом, координация работы поставщиков компании. - Организация встреч, командировок руководства, регистрация иностранных работников и членов их семей (помощь в оформлении приглашений, виз, регистрации, аккредитации). - Вся работа включает в себя использование корейского и английского языков. Полная помощь руководителю от создания Представительства в Москве до его ликвидации, в связи с зарубежными санкциями.

Образование

- Высшее образование
- Вечерняя
- 2007
Институт международных экономических связей
Факультет: Мировой экономики и международной торговли
Специальность: Экономист

Обо мне

Дополнительные сведения:

Личные качества: коммуникабельность, ответственность, целеустремленность, пунктуальность, исполнительность, стрессоустойчивость - Компьютерные навыки: Office, Outlook, Internet, Lotus, 1С, Bitrix, Летограф (продвинутый пользователь) - Умение работать с оргтехникой - Умение вести переговоры и общаться с первыми лицами - Опыт работы в режиме многозадачности, готовность к переработкам - Умение расставлять приоритеты