Секретарь / офис-менеджер / администратор / делопроизводитель

Была в этом месяце

22 000 ₽

46 лет (родилась 21 марта 1979)

Уфа

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 12 лет

- Ноябрь 2015 – работает сейчас
- 10 лет и 1 месяц
Секретарь-администратор
ООО СТАРСТРОЙ, Уфа
Строительство и монтаж металлоконструкций для нефтегазового комплекса
Обязанности и достижения:
Ведение делопроизводства и документооборота компании, получение и отправление корреспонденции, регистрация входящих и исходящих писем; прием и распределение звонков; выполнение поручений руководителей; оформление и подготовка документов, работа с оргтехникой (копирование, сканирование и иные операции с документами); встреча и сопровождение гостей и посетителей компании (угощение чаем и кофе); бронирование гостиниц, заказ транспорта; решение различных организационных, хозяйственных и административных вопросов.
- Сентябрь 2016 – январь 2018
- 1 год и 5 месяцев
Администратор проекта
АО "ГСИ", Уфа
https://www.globse.com/index.php/ru/2015-05-12-11-12-09
Строительство и монтаж металлоконструкций для нефтегазового комплекса
Обязанности и достижения:
Ведение делопроизводства и документооборота компании, получение и отправление корреспонденции, регистрация входящих и исходящих писем; прием и распределение звонков; выполнение поручений руководителей; оформление и подготовка документов, работа с оргтехникой (копирование, сканирование и иные операции с документами); встреча и сопровождение гостей и посетителей компании (угощение чаем и кофе); бронирование гостиниц, заказ транспорта; решение различных организационных, хозяйственных и административных вопросов.
- Сентябрь 2014 – ноябрь 2015
- 1 год и 3 месяца
Секретарь руководителя
МБОУ ДОД «ДМШ №10» г.Уфы, Уфа
http://musicalschool10.narod.ru
Дополнительное образование детей
Обязанности и достижения:
Ведение документооборота; обработка корреспонденции; приём посетителей.
- Декабрь 2013 – август 2014
- 9 месяцев
Офис-менеджер / Секретарь
ООО МОС-Софт, Уфа
Распространение профессиональных справочных систем консорциума Кодекс
Обязанности и достижения:
Ведение документооборота; обработка корреспонденции; приём посетителей; обучение клиентов компании работе с системами «Техэксперт» и «Кодекс»; обеспечение жизнедеятельности офиса.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 1996
Башкирский государственный педагогический университет им. М.Акмуллы
Факультет: Филологический
Специальность: Учитель русского языка и литературы

Обо мне

Дополнительные сведения:

Предлагаю рассмотреть мою кандидатуру на должность секретаря/офис-менеджера. Имеется опыт работы офис-менеджером в компании, занимавшейся продажами справочных систем для строительных организаций, и секретарем-администратором в строительной компании, занимающейся строительством и монтажом металлоконструкций для нефтегазового комплекса. К сожалению, на данный момент происходит ликвидация организации, с чем и связана необходимость поиска нового места работы. Имею высшее образование, хорошо поставленную речь (на русском языке), легко общаюсь по телефону, аккуратная, ответственная, коммуникабельная, хорошее чувство юмора, приятные внешние данные, отсутствуют вредные привычки. Делопроизводство (прием, регистрация поступающей корреспонденции и направление ее в структурные подразделения предприятия; рассмотрение документов, корреспонденции и передача их на исполнение с учетом резолюции руководителей предприятия; создание журналов данных; ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции; обеспечение удобного и быстрого поиска документов) Обработка и отправление исходящей документации; Microsoft Outlook; Пользователь ПК; Работа с оргтехникой; Прием и распределение телефонных звонков; Грамотность; Исполнение поручений руководителя; Умение работать в команде; Организация работы приемной.