Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель

Была больше месяца назад

По договорённости

41 год (родилась 30 июня 1984)

Луганск

Занятость

работа вахтовым методом

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 1 год и 2 месяца

- Август 2015 – январь 2016
- 6 месяцев
Секретарь учебной части
КВУЗ МШЭВ № 6, Луганск (Образование), Луганск
Образование
Обязанности и достижения:
- Формирование и ведение личных дел; - учет и регистрация входящей и исходящей документации; - печать приказов, писем, распоряжений; - подготовка дипломов, свидетельств об окончании Учреждения; - выполнение распоряжений руководителя; - сбор необходимой для руководителя информации; - ведение протоколов собраний. Работа в архиве: - прием и регистрация документов, поступивших а архив, организация их хранения; - подготовка актов о приеме документов, законченный делопроизводством, об уничтожении материалов с истекшим сроком хранения; - выдача документов и архивных копий в соответствии с по ступающими запросами; - составление справок на основе сведений, имеющихся в документах архива
- Октябрь 2006 – май 2007
- 8 месяцев
Секретарь финансового директора
ОАО ХК "Лугансктепловоз", Луганск
http://www.luganskteplovoz.com
Машиностроение
Обязанности и достижения:
Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов. Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя. Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю Организация и проведение телефонных переговоров руководителя. Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе. Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников. Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив. Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Выполнение отдельных служебных поручений.