Обязанности и достижения:
Прием и перераспределение информации (прием телефонных звонков, прием/отправка факсимильных сообщений, почты и т.д.). Ведение делопроизводства компании в рамках своей компетенции по входящей и исходящей корреспонденции и иным документам. Обеспечение мероприятий, связанных с информированием сотрудников через стенды для объявлений-информационные сообщения, поздравления сотрудников и пр. Осуществление материально-техническим обеспечением переговоров, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. Работа в 1С (контроль оплаты счетов, оформление командировочных документов).
Обеспечение жизнедеятельности компании (более 20 филиалов, в том числе зарубеж). Travel поддержка (заказ авиа и ж/д билетов, гостиниц). Координация работы курьера и уборщиц. Замещение руководителя подразделения.