Секретарь, менеджер, администратор, помощник генерального директора

Была больше месяца назад

35 000 ₽

38 лет (родилась 27 апреля 1987), не состоит в браке, детей нет

Санкт-Петербург, готова к переезду: Москва

Проспект Ветеранов

Ленинский проспект

Автово

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 19 лет и 7 месяцев

- Октябрь 2010 – работает сейчас
- 15 лет и 3 месяца
Секретарь
Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
Подготовка и ведение текущей документации и оформление документов (письма, служебные записки, заявления, графики, приказы, распоряжения). Регистрация приказов и распоряжений, контроль сроков исполнения приказов. Подписание документов. Выполнение поручений руководителя. Исполнение задач по делам управления фирмой в т.ч. разработка, документов (приказы, распоряжения.) Контроль за исполнительской дисциплиной Координация рабочего времени руководителя Выполнение личных поручений руководителя Сбор, систематизация и предоставление на рассмотрение руководителя различной информации Организация корпоративных мероприятий Прием и распределение входящих звонков, факсов. Встреча посетителей. Прием, регистрация, обработка входящей/исходящей документации. Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц. Оформление командировок. Прием гостей у нас в городе. Работа с новыми сотрудниками (оформление на работу) Обеспечение жизнедеятельности офиса (поддержание в необходимых количествах канцелярских принадлежностей, воды, мебели и т.п.). АТС Организация встреч, протоколирование совещаний и пр.
- Февраль 2008 – июль 2010
- 2 года и 6 месяцев
Секретарь
"Балтийская Квартирная Компания"
Обязанности и достижения:
- Прием и перераспределение всей входящей информации (телефонные звонки, факсы, эл.сообщения). - Отправка и регистрация исходящей почтовой корреспонденции, включая отправления через курьерские службы. - Ведение журнала регистрации входящей и исходящей почты. - Организация рабочего дня руководителя. - Организация командировок ген. директора и сотрудников компании, заказ авиа и ж/д билетов, организация размещения. - Выполнение личных поручений руководителя - Ежемесячный заказ канцелярских товаров для сотрудников офиса и воды. - Заказ визитных карточек для сотрудников. - Информационная поддержка руководителей и сотрудников компании. - реклама предприятия - Работа с кадрами на предприятии (обучение персонала, собеседования) - Подготовка документации. - прием клиентов и информирование их по рынку недвижимости
- Октябрь 2007 – ноябрь 2008
- 1 год и 2 месяца
Менеджер по продажам
ООО "НеваТрейд"
Обязанности и достижения:
Работа с отчетами, клиентами, ПК,1С, частично бухгалтерией, телефонные переговоры, работа с орг.техникой. Прием и перераспределение всей входящей информации (телефонные звонки, факсы, эл.сообщения). Маркетинг. Реклама.
- Апрель 2006 – ноябрь 2007
- 1 год и 8 месяцев
Администратор салона "Камильфо"
Ссалон ООО "Камильфо"
Обязанности и достижения:
Работа с персоналом, клиентами, касса

Образование

- Высшее образование
- Вечерняя
- 2009
Санкт-Петербургский институт гостеприимства
Факультет: Менеджмент организации
Специальность: Менеджер
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2007
Санкт-Петербургский Балтийский Туристский Колледж
Факультет: Менеджмент
Специальность: Менеджер гостиничного сервиса

Обо мне

Дополнительные сведения:

Не курю. Мои личные качества: Коммуникабельность. Честность. Вежливость. Профессионализм. Целенаправленность. Мобильность. Внимательность и ответственность в выполнении поставленных задач. Чтение. Спорт. Туризм. Участница конференции «Актуальные вопросы косметологии» в рамках 16 Международной специализированной выставки индустрии красоты. (10 июня 2009 года). Рассматриваемая тема «Отношение клиентов салонов и специалистов». Компьютерные навыки: 1С Торговля и склад, все стандартные офисные программы, интернет, Photoshop - Adobe, outlook.