Секретарь

Была больше месяца назад

22 000 ₽

40 лет (родилась 04 сентября 1985), не состоит в браке, детей нет

Долгопрудный

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 18 лет и 7 месяцев

- Май 2009 – работает сейчас
- 16 лет и 8 месяцев
Секретарь
ООО «Точный Бизнес», Москва
Обязанности и достижения:
Основные обязанности: • приём и переадресация звонков • ведение отчётности внутренних звонков • регистрация входящей/исходящей документации • работа с офисной техникой • отправка и приём электронной почты • работа с документами (служебные записки, расписки, внутренние письма) • составление и контроль электронной базы по договорам, внесение изменений • заказ авиа- ж/д билетов, гостиниц • выполнение поручений от руководителя и бухгалтерии • поиск нужной информации в Интернете • частичное участие в подборе персонала (звонки соискателям, уточнение данных, указанных в резюме)
- Апрель 2008 – январь 2009
- 10 месяцев
Референт-ассистент финансового директора
«International Port Servise Limited»
Обязанности и достижения:
Основные обязанности: • организация рабочего дня руководителя, внесение изменений и дополнений в расписание его работы • приём гостей, организация встреч и совещаний, обеспечение нужными документами • входящие/ исходящие звонки • отправка факсов и электронной почты • работа с документами, прием документов на подпись руководителя, отбор и обработка корреспонденции для руководителя • организация и контроль по обеспечению командировок и отдыха для руководителя (заказ авиа билетов, бронирование гостиниц, сопровождение охраной, трансферт) • сбор полного пакета документов для открытия виз • коммуникация с охраной и водителями • работа с офисной техникой (копирование, сканирование, мини-АТС) • поиск информации через Интернет и СМИ по поручениям руководителя • обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, визиток, мебель и.т.д.) • работа с курьерами и издательствами • организация корпоративных мероприятий • составление бюджета на хозяйственные нужды офиса • ведение отчётности по затратам
- Март 2007 – март 2008
- 1 год и 1 месяц
Офис-менеджер - делопроизводитель
ООО «Профстайл»
Обязанности и достижения:
Основные обязанности: • приём и регистрация входящей и исходящей документации, а также звонков • ведение делопроизводства, первичной бухгалтерии (выписка: счетов, накладных, доверенностей, внесение данных в электронную базу) • оказание помощи менеджеру (поиск клиентов, ознакомление с продукцией) • заказ ж/д билетов, гостиниц, оформление командировок для персонала • поиск необходимой информации • обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, чая, воды, ремонт оргтехники)

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2007
Киевский Национальный университет культуры и исскуств
Факультет: «Документоведение и информационная деятельность»
Специальность: Деловод–менеджер органов государственной власти и управления

Обо мне

Дополнительные сведения:

Коммуникабельность, пунктуальность, целеустремлённость, ответственность, дисциплинированность, внимательность, умение работать в команде. Вредных привычек не имею. Компьютерные навыки: Владение программами: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Lotus Notes; Outlook Express, Internet Explorer, Photoshop.