Секретарь / Офис-менеджер / Помощник руководителя / Продавец-консультант

Был больше месяца назад

20 000 ₽

34 года (родился 03 января 1991), не состоит в браке, детей нет

Москва

Фрунзенская

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 1 год и 3 месяца

- Ноябрь 2007 – январь 2009
- 1 год и 3 месяца
Секретарь административного департамента
Группа компаний Legal Bridge
Обязанности и достижения:
Обеспечение жизнедеятельности офиса Компании Организация информационных потоков и документооборота Компании Прием посетителей Компании Прием и распределение входящей информации (телефон, факс, корпоративная почта) Отправка корреспонденции, факсов, передача исходящей документации клиентам Координация работы курьеров (приём заявок от сотрудников, распределение по приоритетам срочность, важность и т.п.) Обеспечение наличия и функционального состояния техники и оборудования Сканирование, размножение документации для всех сотрудников Компании Учет рабочего времени сотрудников компании (опоздания, графики отпусков) Работа с СКД (Система контроля доступа) Поддержание в актуальном состоянии справочной базы сотрудников Координация использования переговорных комнат (ведение графика загрузки переговорных комнат) Закупка канцелярских товаров, контроль обеспечения расходными материалами Контроль наличия рекламных и презентационных материалов о Компании, визиток (наличие, заказ) Закупка мебели, дополнительного оборудования для комплектации рабочих мест сотрудников, предметов интерьера Заказ авиа, ж/д. билетов для сотрудников Обеспечение функционального состояния помещения («все чисто, все работает»), взаимодействие со службами технического обеспечения (электрики, уборщицы и т.п.)

Образование

- Учащийся школы
- Заочная
- 2012
Московский институт экономики, менеджмента и права
Факультет: Управления
Специальность: Менеджер Организации

Обо мне

Дополнительные сведения:

Ориентирование на успех и результат, коммуникабельность, умение быстро реагировать на изменения, терпеливость, корректность, наличие творческого подхода, целеустремленность, способность сконцентрироваться на работе, умение работать в многонациональных компаниях. Готовность к интенсивной работе. Гражданство Украины Ролики, Коньки, Велосипед, психология, музыка, кино Компьютерные навыки: Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Internet Photoshop, Fine Reader и др.